Calculating indirect cost rates for research organizations

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Custo abrangente e preciso garante uma compensação justa para o próspero Centro Médico Acadêmico

  • Um grande Centro de Ciências da Saúde Acadêmico Público inicia o processo de calcular suas taxas de custo indiretas, conforme exigido pelo governo federal, com uma pesquisa abrangente. Taxa de custo indireta. Incorrida. Taxas. Esses custos estão incluídos no orçamento total de qualquer projeto de pesquisa para garantir uma compensação justa para ambas as organizações. Diante do aumento dos custos anualmente, um Centro de Ciência da Saúde Acadêmica Pública com mais de US $ 250 milhões em subsídios e contratos trabalha com Huron há mais de 20 anos para calcular suas taxas de custo indiretas com precisão e negociar essas taxas com o governo federal em seu nome.
  • The space survey informs the development and refinement of the key statistics used in allocating facilities costs, the main driver of the indirect cost rate.
  • The center has significantly improved its indirect cost rate calculation process over the years by ensuring that it is fairly reimbursed for its work as its costs rise.

Challenge: Capturing research infrastructure costs with precision

Research organizations in receipt of federally sponsored research funds must provide a detailed account of all expenses incurred, including the calculation of indirect cost rates for reimbursement of facilities and administrative costs in support of the research mission. These costs are included in the total budget of any research project to ensure fair compensation for both organizations.

Organizations that receive government funds to conduct research are required to substantiate indirect cost rates on a regular basis. Faced with rising costs annually, a public academic health science center with more than $250 million in grants and contracts has worked with Huron for over 20 years to calculate its indirect cost rates accurately and negotiate these rates with the federal government on its behalf.

Abordagem: Análise abrangente de custos

Taxas de custo indiretas recuperam custos indiretos, incluindo operação e manutenção de instalações, serviços públicos, segurança, edifícios e equipamentos e despesas administrativas. Compreender quanto esses itens de suporte de pesquisa custam normalmente com a realização de uma pesquisa espacial. Durante várias semanas, Huron e a instituição concluíram uma pesquisa espacial que incluiu passeios no campus, entrevistas com as partes interessadas e análise de dados. Este processo informa o desenvolvimento e o refinamento das principais estatísticas utilizadas na alocação dos custos das instalações, o principal fator da taxa de custo indireta. propostas. Isso garante a prontidão para a negociação de taxas bem-sucedida com agências federais, como o Departamento de Saúde e Serviços Humanos, Serviços de Alocação de Custos (DHHS-CAS) e o Escritório de Pesquisa Naval (ONR). seu trabalho à medida que seus custos aumentam

Once the cost and space survey data are compiled, it is added to efacs™, a proprietary, web-based tool from Huron that helps organizations prepare and submit accurate and defensible indirect cost rate proposals. This ensures readiness for successful rate negotiation with federal agencies such as the Department of Health and Human Services, Cost Allocation Services (DHHS-CAS), and the Office of Naval Research (ONR).

Results: Increased reimbursement

The academic health science center has significantly improved its indirect cost rate calculation process by ensuring that it is fairly reimbursed for its work as its costs rise. A Huron também ajudou o Centro de Ciências da Saúde Acadêmica na implementação e calculação de suas taxas anuais de benefícios marginais, que permitem o reembolso de partes pagas de empregadores de benefícios de funcionários, como seguro de saúde, impostos sobre a folha de pagamento e benefícios de aposentadoria para os funcionários que trabalham em busca de subsídios federais. Avanços. A revolução da IA: uma faca de dois gumes para pesquisa acadêmica

These collective efforts have helped the center consistently increase research revenue while allowing researchers and staff to focus on innovation and discovery, paving the way for future breakthroughs.

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