Data Preparation for Cloud Implementation

Saiba onde procurar integrações desconhecidas e com quem conversar sobre os sistemas de sombra em sua universidade ao preparar os dados da sua instituição para a nuvem.

Em uma pesquisa recente, mais de 37 % dos líderes do ensino superior disseram que suas instituições não tinham um inventário completo de todas as suas integrações. Trinta e dois por cento do grupo indicaram que estavam preocupados com as múltiplas fontes de dados usadas em seus campi. Ao implementar a nuvem, você precisa garantir que todos os seus dados estejam prontos para a mudança. Você pode começar a fazer um inventário de todos os seus sistemas e integrações antes mesmo de selecionar um fornecedor. Vi universidades serem surpresas e ajudando a realizar a preparação completa dos dados. Certifique -se de estar preparado considerando essas quatro etapas ao iniciar o processo:

Be prepared to answer questions regarding what has to happen with the Cloud once it’s integrated with your on-premises systems. I’ve seen universities come across surprises while helping conduct full data preparation. Make sure you’re prepared by considering these four steps as you kick off the process:

Certifique -se de não deixar nada de fora ao conduzir seu inventário. Comece com a unidade central de TI e ramifique -se para os sistemas de TI no nível da faculdade e/ou departamento. Certifique -se de incluir sistemas que ainda não estão em transição para a nuvem. A partir daí, identifique:

• Qualquer impacto que os sistemas terão na implantação da nuvem
• A linha do tempo para quando os sistemas farão a transição para a nuvem
• seu objetivo final, para que você possa criar um roteiro de seus sistemas existentes e futuros || Parte:

From there, categorize the systems into one of the two following categories:

• Third Party:  A integração para sistemas de terceiros pode levar mais tempo e ser mais complicada devido a requisitos e/ou limitações do seu provedor. Notifique seu provedor o mais rápido possível que você esteja mudando para a nuvem. Em alguns casos, o provedor já pode ter uma solução pré -embalada ou contrato de parceria com o seu fornecedor de nuvem selecionado, o que pode reduzir drasticamente o tempo de remediação. Em alguns casos, o sistema pode ser aposentado porque não é mais necessário. 
• Legacy or Shadow Systems: Take stock as to which systems may be "consumed" by existing functionality in the Cloud. In some cases, the system may be retired because it's no longer needed. 

Enquanto classifica os sistemas, priorize a remediação de cada um e identifique quaisquer oportunidades de consolidação. Por exemplo, você realmente precisa de cinco sistemas para rastrear atividades de recrutamento de alunos ou seria preferível se consolidar para um sistema adotando uma prática comercial comum em todas as faculdades?

Atualizações para seus sistemas atuais podem oferecer oportunidades para alavancar novas tecnologias ou funcionalidade. Reserve um tempo para identificar o que, se houver, um impacto, uma atualização terá na sua implantação em nuvem. Cada uma dessas etapas deve ser incluída no seu rateiro Roteiro de implementação da nuvem.

pode haver integrações de que você desconhece e ter conhecimento disso pode tornar outras integrações em sua universidade mais eficiente. A identificação de sistemas de terceiros e/ou herdados, como observado anteriormente, ajudará bastante a garantir que você tenha um inventário completo dessas integrações.

A tarefa de propriedade inclui duas camadas. Primeiro, atribua um proprietário funcional e técnico a cada sistema e integração. Esses indivíduos servirão como o ponto das pessoas para abordar quaisquer questões relacionadas às suas áreas de cobertura que superam durante a implantação. Segundo, identifique quem será responsável pela remediação dos sistemas e integrações. A equipe de implantação cobrirá o reformulação e o esforço de desenvolvimento associados à correção, ou esse esforço residirá com a faculdade/departamento que criou ou requisitou o sistema original e/ou integração? Esta é uma pergunta importante a ser respondida, pois pode haver um impacto significativo na largura de banda de quem é responsável, dependendo da complexidade e volume de seus sistemas e integrações. Líder

These are just the first of the many steps your university will need to take to successfully prepare for a transition to the Cloud.