em breve
Consolidação de sistemas díspares leva a maiores eficiências na escala
- Constransionado por uma infrantrutura de tecnologia em termos de saúde e uma plataforma de saúde e uma plataforma de saúde e uma plataforma de saúde e uma plataforma em expansão em uma plataforma de saúde. Seu novo sistema ERP, concentrando a implementação no aprimoramento da experiência do funcionário, criando soluções de tecnologia personalizadas e capacitando os usuários a definir e sustentar o novo sistema. O sistema de saúde lançou sua rede de múltiplos sistemas de tecnologia local para uma solução ERP escalável e baseada em nuvem. Uma ferramenta apenas de fatura personalizada em vigor, a organização está preparada para o crescimento contínuo. Processos. Reconhecendo a importância de uma estratégia de implementação de alta qualidade para impulsionar a eficiência e o crescimento, o sistema de saúde envolveu Huron para ajudar na transição e lançamento.
- The organization invested in Workday as its new ERP system, focusing the implementation on enhancing the employee experience, creating custom technology solutions, and empowering users to define and sustain the new system.
- The transformation led to greater efficiencies at scale, improved employee satisfaction, eliminated supply chain hurdles, and standardized procedures.
Challenge: Streamlining systems to drive efficiency and growth
A nonprofit healthcare system rapidly expanding through organic growth and acquisitions sought a secure and scalable cloud-based enterprise resource planning (ERP) platform to replace its disparate, on-premise technology systems and transform core business processes.
The organization’s leadership invested in Workday to streamline its human resources, payroll, supply chain, and finance functions. Recognizing the importance of a high-quality implementation strategy to drive efficiency and growth, the healthcare system engaged Huron to assist with the transition and rollout.
Hoje, a organização pode lançar o sistema ERP para uma nova instalação dentro de três a seis meses. Sistema. Processos e procedimentos padrão para melhorar a eficiência e simplificar as operações comerciais em toda a organização. meses.”
Approach: Putting employees first
Drawing on Huron’s industry recognition as an ERP implementation leader, the teams worked collaboratively to integrate Workday within the organization’s technology ecosystem using leading practices to create a sustainable and scalable system.
Key project goals and actions included:
Standardizing and improving processes. With multiple hospitals operating differently, the team developed standard processes and procedures to improve efficiencies and simplify business operations across the organization. This work included standardizing approvals for spend transactions to create tighter financial controls.
As the healthcare system expands its hospital network, standardized processes and procedures have provided the foundation to scale the ERP system efficiently.
Today, the organization can roll out the system to a new facility within three to six months.
focando na experiência do funcionário. A capacidade móvel foi acelerada para todos os novos módulos para fornecer maior funcionalidade para a equipe. Dias e horas também foram raspados dos processos -chave, levando ao aumento da eficiência. A premium was placed on developing solutions to improve employee satisfaction by making it easier for them to do their jobs and access benefits and payroll data. Mobile capability was fast-tracked for all new modules to provide greater functionality for staff. Days and hours were also shaved off key processes, leading to increased efficiency.
Criando soluções de tecnologia personalizadas. O sistema de saúde eliminou um obstáculo significativo na cadeia de suprimentos co-inventando uma solução apenas de conta personalizada para suprimentos cirúrgicos. Em vez dos funcionários do sistema de saúde iniciando uma compra, a nova solução leva ao fornecedor a lidar com a maior parte da entrada de dados no dia de trabalho, continuando a fornecer visibilidade e aprovação à aquisição. por trás da transformação. Essa colaboração, juntamente com o treinamento prático, preparou o sistema de saúde para sustentar as mudanças em sua própria pós-implementação. Indicados em ver a implementação ter sucesso, Huron trabalhou além do escopo, juntamente com os funcionários da organização para garantir que os principais marcos fossem atendidos, incluindo a colocação de rótulos em racks de cadeia de suprimentos e inventário de contagem. Ferramenta
Empowering users to define and sustain the transformation. To support the transformation and team buy-in to process changes, leaders participated in monthly seminars to learn leading practices for standardizing procedures and communicating the why behind the transformation. This collaboration, coupled with hands-on training, prepared the healthcare system to sustain the changes on its own post-implementation.
Solving unexpected challenges. Throughout the process, staffing and technology stack issues unrelated to Workday threatened to derail progress. Committed to seeing the implementation succeed, Huron worked beyond scope alongside the organization’s employees to ensure key milestones were met, including putting labels on supply chain racks and counting inventory.