Is Your Healthcare System Ready for the Consumer Revolution?

Como um CRM de saúde transforma cuidados e relacionamentos

Pacientes com saúde, ou consumidores, estão exercendo maior escolha em onde e se devem obter cuidados. Médicos e líderes de saúde podem se encolher com a noção de paciente como consumidor, mas o novo comprador da saúde é exatamente isso. Seja destinatário de assistência médica, um pai ou um cuidador, o tomador de decisão da saúde agora é um consumidor, pesando necessidade, qualidade, custo, conveniência e acesso em suas escolhas.

Por quê? Hoje, os consumidores têm mais responsabilidade financeira pelos cuidados do que nunca. A Internet fornece informações sobre estados de doenças, opções de tratamento e locais de cuidados. Os consumidores podem acessar informações em qualquer lugar, a qualquer momento. Enquanto isso, as experiências de compra digital, móvel e interativa contemporâneas aumentaram as expectativas de serviço.

“People are becoming much more savvy about the ultimate financial responsibility and the high deductibles, and it’s the outpatient choices where they put that information to use,” Mark Bogen, chief financial officer at South Nassau Communities Hospital, told HealthLeaderSmedia. Capture o novo consumidor de saúde, os sistemas de saúde estão abrindo clínicas de atendimento urgente, em parceria com clínicas de varejo e móveis, introduzindo portais de pacientes e promovendo visitas à telessaúde. Ainda assim, a verdadeira assistência médica voltada para o consumidor envolve muito mais. Devido a essas mudanças, os consumidores de assistência médica esperam um nível de serviço à demanda, facilidade de acesso, transparência e engajamento que as organizações tradicionais de saúde nunca entregaram anteriormente. estão expandindo o continuum de cuidados.¹

“Today’s patient is less interested in a vested relationship with you than in getting care when she wants it and where she wants it,” wrote Lucien Roberts, MD, in Physicians Practice magazine earlier this year.²

To capture the new healthcare consumer, health systems are opening urgent care clinics, partnering with retail and mobile clinics, introducing patient portals and promoting telehealth visits. Still, true consumer-facing healthcare involves much more.

Zappos, Uber and other consumer-oriented, digitally enabled organizations have forever disrupted the retail market. Due to these shifts, healthcare consumers expect a level of service-on-demand, ease-of-access, transparency and engagement that traditional healthcare organizations have never delivered previously.³

Moving from a physician- and insurer-focused health system to a consumer-facing entity takes expertise and patience.

Health systems will need to adopt new financial and operational models that reduce complexity and sustain efficiency. Care will need to be transformed to reduce harm and bolster health by minimizing care variation and improving population health. Health system leaders must envision a consumer-facing future and drive meaningful change in every part of their organizations.

Finally, health systems will need to adopt technology that facilitates this transition.

In the past decade, hospitals have invested billions of dollars in state-of-the-art hardware and software such as electronic health record (EHR) systems, patient portals and claims systems. And these investments have worked beautifully to capture essential medical and financial information, meet regulatory requirements and capture data about quality of care. But EHRs lack the functionality and data to truly attract, engage with and retain patients. Health systems that want to adopt a consumer-facing strategy must invest in the technology and tools to enable that transition. Chief among them is customer relationship management (CRM) software.

CRM software is a cloud-based enterprise system that sits atop existing health information technology infrastructure like an “agility layer.” It can be used across scheduling, care delivery and patient financial services to foster collaboration and engage every provider at every site within a health system. These systems also provide individual caregivers with complete views of their patients, including medical histories, treatments, medications and other clinical data, as well as social determinant data gleaned from analytics. Such powerful, comprehensive views allow health systems to provide more proactive and personalized care.

1. Manage Relationships With Referring Providers

CRMs help health systems track where they are getting their consumers. In some cases, consumers are entering the health system via referrals from specialty providers; in other cases, they are self-referring into the system. Either way, CRMs provide dashboards that allow health systems to track sources of referrals, thank referring providers, identify online referrals sources and trace referral key performance indicators.

2. Track Leakage and Frustrated Customers

Today, health systems can’t track what happens when a consumer tries to schedule an appointment, gets frustrated and quits the system. CRMs measure how many times a consumer calls before making an appointment, whether they called and did not make an appointment, and what questions they asked in the appointment-seeking process.

3. Reduza não-shows

CRMS Ajuda os sistemas de saúde a entender o modo de comunicação preferido dos consumidores e empregar texto, e-mail e mensagens telefônicas para lembrar os consumidores sobre os próximos compromissos. Além disso, eles possibilitam que um sistema de saúde ofereça um único número de telefone para todas as consultas. Usando dados para acomodar as preferências de diferentes consumidores, os sistemas de saúde podem minimizar os não comparações e melhorar a lealdade. A reentros de informações leva a testes duplicados e possíveis erros, sem mencionar a frustração do consumidor. Os CRMs facilitam a coordenação do cuidado, unificando informações de fontes díspares em um único registro para todos os provedores verem. Eles podem até obter informações de fornecedores afiliados, como os unidos em uma entidade da organização de cuidados responsáveis, para manter um registro coesivo. O envolvimento bem -sucedido do paciente não ocorre apenas quando um paciente está doente e busca serviços, mas também quando um paciente está se recuperando ou bem. Os CRMs permitem que os fornecedores enviem informações proativas sobre recargas de medicamentos e testes necessários ou enviem outras informações de acompanhamento. Eles também podem ser um canal para o envio de informações gerais de saúde pública e bem -estar, facilitando os esforços para manter as comunidades saudáveis. Os CRMs dão aos agentes de call center verdadeiros transparência no EHR, facilitando a comunicação inicial de toda a responsabilidade financeira de um consumidor. Quanto mais cedo essas informações forem comunicadas, mais prováveis ​​os consumidores cumprirem sua obrigação. Mas aproveitar com sucesso um CRM para melhorar a experiência do consumidor a longo prazo requer mais do que uma implementação técnica suave. Em vez disso, exige que os líderes de saúde reconsiderem seus modelos de negócios, processos e cultura existentes:

4. Better Coordinate Care

Consumers today expect that health systems will possess their complete medical record, history and story when they arrive for treatment. Re-entering information leads to duplicate tests and potential errors, not to mention consumer frustration. CRMs ease care coordination by unifying information from disparate sources into a single record for all providers to see. They can even pull in information from affiliated providers, such as those joined in an accountable care organization entity, to maintain a cohesive record.

5. Engage With Consumers

With a CRM, customer service agents have a 360-degree view of consumers, including their medical needs. Successful patient engagement does not just occur when a patient is ill and seeking services, but also when a patient is recovering or well. CRMs let providers push proactive information about medication refills and needed tests, or send other follow-up information. They can also be a channel for sending out general public health and wellness information, facilitating efforts to keep communities healthy.

6. Improve Information Transparency

Consumers themselves are potential users of health system CRMs, as they also crave an integrated view of all the places they have received care and their related financial obligations. CRMs give call center agents true transparency into the EHR, facilitating upfront communication of a consumer’s entire financial responsibility. The sooner this information is communicated, the more likely consumers are to fulfill their obligation.

Embracing CRM technology is a vital step health systems can take to prime their organizations for a consumer-first world. But successfully harnessing a CRM to improve the consumer experience long-term requires more than a smooth technical implementation. Rather, it requires healthcare leaders to reconsider their business models, existing processes and culture:

• Pense de maneira diferente: Chegou a hora da parede entre as informações exclusivas para o sistema de saúde e as informações voltadas para o consumidor. A falta de transparência prejudicará a capacidade de uma organização de atrair consumidores.
• Planeje de maneira diferente: Para os provedores para obter e manter as pessoas saudáveis, elas devem remediar sua visão tradicional do túnel de informações. Os sistemas de saúde precisam desenvolver uma visão de 360 ​​graus de seus consumidores para oferecer os cuidados mais precisos e sustentáveis. Hoje, as organizações precisam de novas tecnologias que ajudem a capturar e acomodar preferências individuais do consumidor. O software CRM é uma ferramenta essencial que os sistemas de saúde precisam construir um futuro do consumidor. Clínicas
• Act differently: For years, health systems have forced consumers to work around the health system’s processes. Today, organizations need new technologies that help capture and accommodate individual consumer preferences.

As the healthcare industry continues to rapidly evolve, the balance of power will continue to tip in consumers’ favor. CRM software is an essential tool that health systems need to build a consumer-first future.

^{1 Freeman, Gregory A.,“How Real is Healthcare Consumerism?,” HeathLeaders Media, April 4, 2016}

^{2 Roberts, Lucien, “Convenience is Vital to Beating the Minute Clinics, ”Prática dos médicos, 1 de fevereiro de 2017}

^{3 Butcher, Lois,“ O consumismo atinge os cuidados de saúde ”. Transformação do consumidor}