When Your Finances Are at Risk, Your Mission Is at Risk

Faculdades e universidades estão enfrentando uma pressão crescente de ambos os lados da equação financeira: receitas e despesas. As instituições de ensino superior podem modernizar os processos de orçamento e planejamento para ajudar a garantir a estabilidade fiscal a longo prazo. pandemia, combinada com um declínio em público financiamento, inscrição e mensalidades, impactou receitas e despesas. Ao mesmo tempo, Pessoas, despesas de infraestrutura e tecnologia estão aumentando, sem mencionar os custos associados Com a melhoria da experiência do aluno. na esteira da pandemia: um crescente Número de estudantes está percebendo que eles podem não precisa, ou desejar, a experiência no campus - e eles estão considerando opções alternativas.

The disruption brought on by the COVID-19 pandemic, combined with a decline in public funding, enrollment and tuition, has impacted revenues and expenses. At the same time, people, infrastructure and technology expenses are rising, not to mention the costs associated with improving the student experience.

And yet another challenge has entered the picture in the wake of the pandemic: An increasing number of students are realizing that they may not need, or want, the on-campus experience — and they’re considering alternative options.

Sua instituição não precisa combater isso Batalha sozinha, no entanto. É possível responder em um maneira que o prepara para a resiliência financeira no face da mudança enquanto ainda cumpre sua missão.

Apesar da mudança clara atualmente No ensino superior, muitas instituições são No entanto, preservando os modos tradicionais de fazendo negócios aplicando soluções de curto prazo para problemas atuais, como implementar Cortes orçamentários gerais, mas insustentáveis. para o futuro, enfrentando essas mudanças e fazendo escolhas estratégicas sobre onde investir e onde possivelmente desinvestir para permanecer competitivo -e viável-em um mundo pós-Covid-19. dados precisos relacionados ao missionário crítico questões, como inscrição, recrutamento, contratação, faculdade e administração de funcionários, índices de faculdade para aluno e muito mais.

Colleges and universities will be better positioned for the future by facing these changes and making strategic choices about where to invest and where possibly to divest to remain competitive — and viable — in a post-COVID-19 world.

Leaders need to access and analyze timely, accurate data related to mission-critical issues, such as enrollment, recruiting, hiring, faculty and staff administration, faculty-to-student ratios, and more.

Não é fácil quando trabalhar com os tipos de obstáculos que a maioria das instituições enfrenta hoje. No entanto, a tecnologia em nuvem certa pode trazer tudo de esses dados em uma visão, permitindo que os líderes Alinhar estratégia, prioridades, missão e recursos. Essa tecnologia também pode descobrir ineficiências e expor questões que a liderança pode abordar antes que eles se tornem ameaças críticas. Orçamento e planejamento proativos e ágeis.

Only then can an institution shift to proactive, agile budgeting and planning.

Decisões operacionais afetam as decisões financeiras. Métricas operacionais, como desempenho -chave Os indicadores (KPIs) precisam se tornar parte do processo de orçamento. Por exemplo, pegue o objetivo de aumento da inscrição. As despesas operacionais relacionado ao aumento da matrícula pode ser maior do que a receita gerada pelo aumento. Um O aumento da inscrição deve desencadear uma cascata de perguntas - para cada aumento na inscrição, Quanto eu preciso gastar em professores, aluno suporte e infraestrutura, e isso leva a um aumento na receita de moradia e refeições e por quanto? Mas é difícil saber as respostas Sem alinhar todos os dados em um só lugar. líderes de ensino superior é revisitar o aprovado orçamento com frequência. Quando você vê imediato mudanças na inscrição e entendem todo o Impactos das mudanças, você pode ser proativo e tomar decisões em tempo real. Você pode responder perguntas como como gerenciar a receita gerado por um aumento na inscrição para um programa - é reinvestido nesse programa, ou mudou para construir e apoiar outros esforços; Que necessidades imediatas posso atender? Por monitorando essas informações regularmente, você também pode entenda se a mudança é uma tendência ou uma anomalia e ajustar de acordo. A tecnologia em nuvem pode facilitar estratégias de orçamento flexíveis, para que você possa Atualize seu plano contra o orçamento com base em dados em tempo real-uma ferramenta altamente valiosa para ter Nestes tempos incertos e em constante mudança. para o plano estratégico

Additionally, a leading practice among successful higher education leaders is to revisit the approved budget frequently. When you see immediate shifts in enrollment, and understand all of the impacts of the shifts, you can be proactive and make real-time decisions. You can answer questions like how to manage the revenue generated by an increase in enrollment for one program — is it reinvested into that program, or shifted to build and support other efforts; what immediate needs can I address? By monitoring this information regularly, you can also understand if the change is a trend or an anomaly and adjust accordingly. Cloud technology can facilitate flexible budgeting strategies, so you can refresh your plan against the budget based on real-time data — a highly valuable tool to have in these uncertain and ever-changing times.

instituições normalmente têm de cinco a 10 anos plano estratégico, mas eles não necessariamente Adote um plano financeiro robusto que o permite. Em vez disso, eles geralmente financiam seus objetivos retroativos através de doações, subsídios e outros Receita - e risco operando no vermelho. termo, é crucial saber como você vai financiar cada meta no plano estratégico. Toda vez você gasta ou reduz um dólar, pergunte como essa escolha beneficia a missão da universidade, porque se o As finanças não são fortes, a missão está em risco. pode ser realista financeiro informar seu estratégico plano? É importante reconhecer quando Certos objetivos não serão atingíveis por causa de uma mudança inesperada em finanças, como o impacto na inscrição e moradia com o advento do covid-19.

For the mission to be sustainable over the long term, it’s crucial to know how you’re going to fund each goal in the strategic plan. Every time you spend or reduce a dollar, ask how that choice benefits the university’s mission, because if the financials aren’t strong, the mission is in jeopardy.

Consider another scenario as well: How might realistic financials inform your strategic plan? It’s important to acknowledge when certain goals aren’t going to be attainable because of an unexpected change in finances, such as the impact on enrollment and housing with the advent of COVID-19.

Líderes deve se perguntar e todos os partes interessadas as seguintes perguntas:

1. Como a instituição será impactada se não alinhe o plano estratégico ao plano financeiro?
2. Como estamos avançando nossa missão, e vamos nós precisa considerar fazer alterações com base em Nossa posição financeira atual e futura?
3. Que trade-offs podemos precisar fazer? Tecnologia

para analisar os dados e fornecer liderança com Planos financeiros precisos, previsões e relatórios, Os membros da sua equipe administrativa precisam de ferramentas que permitir que eles acessem facilmente todas as informações Eles precisam - ferramentas com moderno e sofisticado Recursos que transcendem uma planilha.

de acordo com um estudo conduzido pelo Grupo Tambellini, um dos maiores desafios de orçamento e planejamento para a maioria faculdades e universidades dependem do manual processos, que envolvem coordenação de planilhas em vários departamentos E, por sua vez, coloca a integridade dos dados em risco. previsão, relatórios e análises para qualquer instituição de tamanho e foi “fundada Sobre a crença de que as pessoas estão no centro de planejamento de negócios e esse planejamento e soluções de tomada de decisão devem ser intuitivo o suficiente para o envolvimento direto de empresários. Ao contrário do Legacy Financial Ferramentas de planejamento, insights adaptativos distribuem o processo de planejamento além do financiamento principal superusores e isso para o negócio relevante usuários em um processo colaborativo.

The Tambellini study further highlights:

Adaptive Insights [now called Workday Adaptive Planning] supports budgeting, forecasting, reporting, and analytics for any size institution, and it was “founded on the belief that people are at the center of business planning and that planning and decision-making solutions should be intuitive enough for the direct involvement of businesspeople.” Unlike legacy financial planning tools, Adaptive Insights distributes the planning process beyond core finance superusers and IT to the relevant business users in a collaborative process.

Ao considerar a tecnologia que você Precisa, comece com o fim em mente. Faça uma lista das perguntas que você deseja responder e as métricas e os KPIs que os afetam.

Procure um planejamento e orçamento sistema de tecnologia que:

• permite que todos os dados sejam facilmente capturados um lugar e organizado e modelado de uma maneira que pinta uma imagem financeira sobre onde o A instituição está e para onde está indo. Sistemas de origem (informações do aluno, finanças, Recursos Humanos).
• Integrates easily with major higher education source systems (student information, finance, human resources).
• Garante acesso em tempo real e modelagem fácil recursos de transparência aprimorada, visibilidade e agilidade.
• fornece a capacidade de criar e executar múltiplos modelos de cenário.
• foi projetado com usuários finais em mente para garantir usabilidade; Se for complicado, não vai ser usado.

movendo essas informações das planilhas - que pode existir em apenas um funcionário computador - é o primeiro passo para fornecer maior visibilidade e responsabilidade em todo o instituição. Sua instituição vai continuar para evoluir, então todos, incluindo líderes, precisa ser capaz de ver o que eles pensaram aconteceria, o que realmente está acontecendo E o que eles projetam para o futuro. e finanças como interdependentes e mutuamente informado - é uma etapa essencial para posicionar seu Instituição para acompanhar a mudança constante. A tecnologia em nuvem certa para orçamento e planejamento combinado com um atencioso E a implementação bem planejada ajudará Sua instituição continua a prosperar. Takeaways -chave

This modernized approach — viewing mission and finances as interdependent and mutually informed — is a key step in positioning your institution to keep up with constant change. The right cloud technology for budgeting and planning combined with a thoughtful and well-planned implementation will help your institution continue to thrive.

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