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Antecedentes
- Em outubro de 2023, o Escritório de Gerenciamento e Orçamento (OMB) anunciou revisões propostas para uniformizar requisitos administrativos, princípios de custo e requisitos de auditoria para prêmios federais. Revisão substancial para orientações uniformes desde a sua criação em 2014.
- Since then, OMB has received extensive public comments and contributions from federal agencies providing revisions to streamline, clarify, and update the guidance.
- These changes represent the most substantial revision to Uniform Guidance since its inception in 2014.
Objectives
OMB provided four objectives surrounding the final revisions:
- Incorporate statutory requirements and administrative priorities.
- Reduce agency and recipient burden.
- Clarify sections that recipients and/or agencies have interpreted in different ways.
- Rewrite applicable sections in plain language — improving flow and addressing inconsistent use of terms.
Next steps
The final guidance with key updates highlighted in the table below will be effective for awards made on or after October 1, 2024. Federal agencies may elect to apply the final guidance to awards issued prior to October 1, but the effective date of the final guidance must be no earlier than June 21, 2024. Any changes that the Institutions of Higher Education (IHE) wants to make that affect Modified Total Direct Costs (MTDC) and equipment capitalization threshold should be implemented in conjunction with the IHE’s next indirect cost rate (IDC) proposta. A regra final publicada no Registro Federal dos EUA pode ser encontrada na íntegra Aqui, bem como uma versão vermelha aqui. Compras, equipamentos de capital, IDC. modelos para se alinhar com o custo direto e as alterações relacionadas ao IDC. Subawards e MTDC
Implementation considerations impacting your institution
As this new guidance is implemented, institutions should be focused on:
- Revising institutional policies and procedures i.e., allowable costs, procurement, capital equipment, IDC.
- Reviewing and analyzing the timing associated with IDC rate negotiation to implement updated thresholds for equipment and subaward inclusions in MTDC.
- Evaluating system-level configurations to financial systems/ERPs to account for threshold changes in cost categories (if applicable).
- Updating proposal budget guidelines and templates to align with direct cost and IDC-related changes.
- Watching for sponsor agency implementation plans and assessing for institutional readiness.
Highlights from final ruling
| Reference / subject | Change |
|---|---|
| § 200.1 | Subawards and MTDC | Redefine o MTDC para incluir até os primeiros US $ 50.000 (anteriormente US $ 25.000) de cada subaward e excluir qualquer quantia superior a $ 50.000.1 |
| § 200.414 | De Minimis Taxa de custo indireta | Aumente de minimis Avalie de 10% para 15% | over MTDC.2 |
| § 200.501, § 200.512 | Requisitos de auditoria | Aumente o limite único de auditoria de US $ 750.000 para $ 1 milhão. A Cognizant Agency pode autorizar uma extensão para envio de auditoria única. |
| § 200.419 | Padrões contábeis de custo (CAS) e DS-2 | Remover Requisito para instituições de ensino superior (IHE) que recebem um total agregado de US $ 50 milhões ou mais em prêmios federais para arquivar DS-2.3 |
| § 200.201, § 200.313, § 200.439 | Capitalização de equipamentos | Aumente o limiar da capitalização de equipamentos de US $ 5.000 para $ 10.000. Subawards do valor fixo1,4 |
| § 200.333 | Fixed Amount Subawards | Limite de aumento no valor fixo Subawards de US $ 250.000 a $ 500.000. Esclarece o direito de fundos não gastos. |
| § 200.307 | Receita do programa | Remova a referência de Dedutive Receita do programa. |
| § 200.1, § 200.456 | Custos do participante | Revise a definição de 'Participante': "Um indivíduo que está se beneficiando ou está desempenhando um papel nas atividades gerais do programa". |
| § 200.407 | Requisitos anteriores de aprovação por escrito | Remova o requisito prévio de aprovação por escrito das seguintes categorias: uso da premiação do valor fixo, bens imóveis, equipamentos, custo direto da equipe administrativa= 5, custos de entretenimento, consultas 725, custos de venda e marketing e contribuições e contribuições e contribuintes. |
| § 200.403 (h), § 200.472 (b) | Custos de fechamento | Permitir custos de encerramento administrativo aplicáveis incorridos até A data de vencimento do (s) relatório (s) final (s), em vez de um período de orçamento aprovado e cobrado no período final do orçamento. |
1 Altere apenas aplicável em conjunto com a próxima proposta de taxa de custo indireta (IDC) da IHE e efetiva com as novas taxas negociadas ou negociadas como parte de uma extensão de taxa de custo indireta. Limit. Aprovação da Agência de Patrocinadores.
2 Recipient is authorized to determine the appropriate rate up to this limit.
3 Requirement remains for any IHE that has $50 million or more in CAS covered contracts.
4 Recipient may elect to use lower threshold than $10,000.
5 Removes requirement that administrative staff salaries be included in the budget and/or have prior written approval of sponsor agency.
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