Optimizing your healthcare organization's core business today

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Organizações de saúde estão no negócio de cuidar dos pacientes, mas para continuar fazendo isso, sua organização de saúde deve poder pagar suas contas. Ao otimizar as funções principais do seu negócio, você pode pagar suas contas hoje, investir no futuro e continuar prestando assistência à sua comunidade nos próximos anos. Isso representa quase 30 % de todos os gastos com saúde. Enquanto testes de laboratório desnecessários, suprimentos ...

Defina uma estratégia e cumpra -a

aproximadamente $ 750 bilhões são desperdiçados anualmente dentro do setor de saúde. Isso representa quase 30 % de todos os gastos com saúde. Embora os testes de laboratório desnecessários, suprimentos e outras despesas diárias aumentem, em muitos casos as organizações desperdiçam dinheiro porque não alinharam os gastos e a estratégia em torno de pessoas, tecnologia e/ou aquisições. Para fazer isso, crie um plano estratégico e verifique se os investimentos futuros se alinham a essa estratégia. Isso garante que sua organização opere de maneira eficiente e aloce financiamento para áreas dos negócios que impulsionarão o crescimento.

Alinhe as pessoas e propósito

Optimizing Your Healthcare Organization's Core Business Today - Content Image 3 Healthcare é um negócio de alto toque. Todo encontro do paciente com um sistema de saúde envolve um envolvimento com um funcionário e, na maioria dos casos, vários funcionários. Ao contrário de outras indústrias que foram capazes de automatizar muitos aspectos de seus negócios, a saúde não. Como resultado, o trabalho é responsável por uma quantidade significativa de custos de uma organização. Por exemplo, se o aumento do volume de cirurgia ambulatorial fizer parte do plano estratégico, pode não ser necessário que os enfermeiros de preenchimento na unidade de cirurgia de internação. Também é importante pensar se o pessoal atual precisa se alinhar às suas metas de longo prazo e, se não o fizer, como criar uma solução de pessoal de curto prazo.

  • Align people to strategic goals. While organizations have invested significantly in one area, this may not be identified as a key area for growth in their strategic plan. For instance, if increasing outpatient surgery volume is part of the strategic plan, then backfilling nurses on the inpatient surgery unit may not be necessary. It’s also important to think about whether present staffing needs align to your long-term goals and, if they don’t, how to create a short-term staffing solution.
  • Benchmark. Para contratar os melhores talentos, é fundamental que a remuneração e os benefícios da sua organização sejam competitivos. A equipe também deve corresponder ao mercado para garantir que os índices da equipe para o paciente também sejam otimizados.
  • Alinhar incentivos. Como resultado, as organizações geralmente não operam como uma entidade unificada. Isso significa que os incentivos variam em todo o sistema. O alinhamento de incentivos pode ajudar a padronizar o custo da mão -de -obra, que pode potencialmente reduzir custos. Esse mesmo princípio deve ser aplicado a despesas não -laboriais. Isso é matemática básica para a maioria das empresas, mas nem sempre é aplicada a organizações de saúde, em parte porque grande parte da receita vem de preços fixos estabelecidos por entidades governamentais. Para fazer isso, observe sua estratégia e o que está impulsionando o crescimento para que você possa identificar geradores de receita ou oportunidades para derramar despesas supérfluas. Healthcare systems are typically a conglomeration of hospitals, small systems and physician groups. As a result, the organizations often do not operate as a unified entity. This means that incentives vary across the system. Aligning incentives can help to standardize the cost of labor which may potentially reduce costs. This same principle should be applied to nonlabor expenses.

Evaluate Your Portfolio

Optimizing Your Healthcare Organization's Core Business Today - Content Image 2To increase profits, you must increase revenue or cut costs. This is basic math for most businesses, but it’s not always applied to healthcare organizations, in part because much of the revenue comes from fixed pricing set by government entities. To do this, look at your strategy and what is driving growth so you can identify revenue generators or opportunities to shed superfluous expenses.

= Não tente ser tudo para todas as pessoas. Em vez disso, observe os serviços e produtos que estão trazendo receita e explore maneiras de continuar cultivando essa área do seu negócio ".

  • Conheça a lucratividade de suas linhas de serviço. Essa avaliação pode ajudar a determinar se os recursos são alocados adequadamente e se a estratégia de crescimento da organização está gerando receita. Em vez disso, observe os serviços e produtos que estão trazendo receita e explore maneiras de continuar cultivando essa área do seu negócio. Veja as linhas de negócios que você deseja cultivar, as tecnologias necessárias para expandir essas áreas e investir lá, e não em áreas que não se vinculam ao plano estratégico. Também é importante observar o risco de um investimento ao identificar novas áreas de crescimento. Embora seja possível encerrar um serviço, a criação de ele pode trazer dinheiro que pode ser usado para apoiar seu plano estratégico. Para aproveitar ao máximo o tipo de negócio, é fundamental realizar um processo de avaliação para estimar a taxa de preço/vendas potencial. Identifique ferramentas e tecnologias que permitirão medir e gerenciar melhor os custos (mão -de -obra, suprimentos, utilização de recursos, etc.) e receita (codificação/documentação, captura de cobrança, negações, etc). Looking at revenue for each service line area rather than looking at the hospital’s overall revenue is critical to understanding an organization’s true financial state. This assessment can help to determine if resources are allocated appropriately and if the organization’s strategy for growth is generating revenue.
  • Optimize products and service lines. Don’t try to be all things to all people. Instead, look at the services and products that are bringing in revenue and explore ways to continue growing that area of your business. Look at the business lines you want to grow, the technologies required to expand these areas and invest there rather than in areas that don’t tie back to the strategic plan. It’s also important to look at the risk of an investment as you identify new areas for growth.
  • Divest non-core service lines. For services that aren’t generating a profit, assess whether you should stop providing that service. While it is possible to just end a service, carving it out can bring in cash that can be used to support your strategic plan. To make the most out of type of deal, it’s critical to conduct a valuation process to estimate the potential price/sales ratio.

More Effectively Manage Costs and Improve Revenue

 Optimizing Your Healthcare Organization's Core Business Today - Content Image 1By identifying ways to reduce costs, improve revenue and optimize technology, healthcare organizations can ensure that they are making the most of the resources they have.

  • Invest in the right tools. Identify tools and technologies that will allow you to better measure and manage costs (labor, supplies, resource utilization, etc.) and revenue (coding/documentation, charge capture, denials, etc).
  • Streamline and optimize processes. Analisar e melhorar os processos para todas as principais funções da organização, como gerenciamento de medicamentos, ciclo de receita, distribuição da cadeia de suprimentos, gerenciamento de cuidados e acesso ao paciente.
  • Optimize labor management. Focus on key labor management functions including productivity management, position control, daily staffing tools, skill mix, premium pay and compensation, and overtime.

Avalie sua situação financeira

Optimizing Your Healthcare Organization's Core Business Today - Content Image 4 Veja seu balanço patrimonial e identifique maneiras de coletar dinheiro mais rapidamente ou pague -o mais lentamente. Para ser pago mais rápido e capturar as cobranças corretamente, use ferramentas de ciclo de receita que ajudem a reduzir as negações de reivindicações e garantir que a codificação seja precisa. Para pagar suas despesas mais lentamente, observe sua dívida e como ela amadurecerá e quando você deve pagar. Estrutura

Key Metrics to Consider:

  • Revenue per discharge on a payor basis
  • Labor cost per adjusted occupied bed
  • Days cash on hand
  • Operating cash flow
  • Capital structure
    • Quanta dívida tem a organização?
    • que tipo/duração é?
    • Quando é amadurecido? gastos, aumentar a receita, gastar dinheiro com o que importa e gerar lucro. Isso permite que você otimize seu negócio principal e supere os desafios financeiros do reembolso em declínio, diminuindo as admissões hospitalares e outras pressões da indústria.
  • Capital expenditures (CapEx): Minimize it or maximize CapEx efficiency

By defining and focusing on a strategic plan for all financial decisions, healthcare organizations can reduce unnecessary expenditures, increase revenue, spend money on what matters and generate a profit. This allows you to optimize your core business and overcome the financial challenges from declining reimbursement, shrinking inpatient admissions and other industry pressures.

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