Research Enterprise Impacts and Opportunities

A pandemia covid-19 viu respostas rápidas e atenciosas dos líderes institucionais para garantir a segurança de estudantes, professores, funcionários e assuntos humanos e de animais envolvidos nos programas de pesquisa. Dado o fechamento da maioria dos laboratórios e a inevitável mudança nas prioridades de financiamento, as instituições de pesquisa em todo o país continuam enfrentando seus próprios desafios e oportunidades. Não se sabe quanto tempo esse período durará ou exatamente como será o longo prazo, mas, sem dúvida, haverá ênfase no entendimento do financiamento e realidades financeiras principais resultantes da pandemia. Esse conhecimento formará a base para a priorização de portfólios de pesquisa e foco ainda maior no alinhamento estratégico, estabilidade financeira e gerenciamento de riscos. Os líderes estratégicos de pesquisa precisarão desenvolver um alinhamento mais forte entre o portfólio de pesquisa e as prioridades estratégicas institucionais. À medida que as instituições inovam de maneira mais ousada, o compartilhamento colegial de idéias continuará fortalecendo as instituições. Aqui nos concentramos na estabilização institucional, mantendo a visão futura das oportunidades de transformação fundamental.

Although the environment is still rapidly changing, a “new normal” is emerging during which research institutions are stabilizing their operations as they continue vital work. It is uncertain how long this period will last or exactly what the long term will look like, but there will undoubtedly be increased emphasis on understanding the key funding and financial realities resulting from the pandemic. This knowledge will form the basis for prioritization of research portfolios and even greater focus on strategic alignment, financial stability and risk management.

Research in medical, biological, socio-behavioral and many other fields will be critical to developing solutions to the pandemic, and as such, supporting a robust research enterprise has never been more important. Strategic research leaders will need to develop stronger alignment between the research portfolio and institutional strategic priorities. As institutions innovate in bolder ways, the collegial sharing of ideas will continue to strengthen institutions.

Huron has outlined a framework for guiding higher education’s evolution through this pandemic and economic impacts. Here we focus on institutional stabilization while keeping future vision on opportunities for fundamental transformation.

As instituições tomaram decisões críticas sobre quais atividades de pesquisa e funcionários se enquadram na categoria de "essencial". Investigadores, conselhos de revisão institucional (IRB) e comitês institucionais de cuidados e uso de animais (IACUC) foram chamados para determinar se os planos de mitigação de riscos de covid-19 específicos para o estudo foram necessários para pesquisas envolvendo indivíduos humanos e animais. Para pesquisas que poderiam ser colocadas temporariamente em espera, a manutenção desses programas (equipamentos, linhas celulares, animais, reagentes, pessoal treinado etc.) tem sido uma prioridade. Inúmeras publicações federais abordaram inicialmente o apoio salarial, relatórios financeiros, submissão de doações e outras questões de conformidade e regulamentação. Agora é a hora de avaliar os impactos das mudanças necessárias desde a interrupção de "negócios como de costume". Essas avaliações são amplas e têm implicações para a viabilidade da pesquisa em andamento, financiamento futuro, modelos de pessoal e instalações. Estratégia para priorizar o investimento de recursos escassos

A estabilização é criar uma nova e sustentável paradigma para as várias atividades administrativas, regulatórias, financeiras e científicas necessárias para manter a missão de pesquisa. Os elementos comuns desses novos paradigmas incluem diretrizes para o trabalho continuado em casa, exames de participantes de ensaios clínicos, horários e protocolos atualizados que incorporam o distanciamento social para os funcionários que precisam trabalhar no local, disposições para gerenciar ou adaptar os processos que podem ser baseados em papel, e as patas de comunicação que podem ser usadas para que as pessoas que se baseiam em papel com base em papel. À medida que os contornos da pandemia continuam a evoluir, o ambiente em que as instituições operam também provavelmente continuarão a mudar nos próximos meses. Nesse sentido, as instituições devem desenvolver um processo para se adaptar de maneira rápida e eficaz a esses turnos contínuos. Isso pode incluir a criação de comitês direcionados e um “centro de comando” abrangente para ajudar a priorizar questões, coordenar entre equipes e organizar recursos. esforços. As instituições também devem começar a avaliar e atualizar seus modelos financeiros para a empresa de pesquisa explicar os efeitos de curto e longo prazo da crise. As instituições desejam manter a capacidade e a atividade da pesquisa em áreas -chave, mas as restrições nos recursos aumentarão a criticidade da implantação focada desses ativos. Ao mesmo tempo, os líderes devem considerar cuidadosamente áreas nas quais investimentos e recursos podem ter o maior impacto, tanto para a instituição quanto a sociedade.

Continuity plans may be tested as infection rates vary locally and personnel may be unable to work due to personal or family illness. As the contours of the pandemic continue to evolve, the environment in which institutions operate is also likely to continue to change over the next several months. In this regard, institutions should develop a process for quickly and effectively adapting to these ongoing shifts. This might include the creation of targeted committees and an overarching “command center” to help prioritize issues, coordinate across teams and organize resources.

Federal sponsors of research are providing additional flexibility around funding and reporting, but institutions will need to remain focused on financial compliance, especially with respect to documentation and any funding specifically for pandemic- related efforts. Institutions should also begin evaluating and updating their financial models for the research enterprise to account for short- and longer-term effects of the crisis.

As COVID-19 continues to cause operational and financial challenges for research institutions, having a process to allocate scarce resources across a variety of possible investments will become essential. Institutions will want to maintain research capacity and activity across key areas, but constraints in resources will increase the criticality of the focused deployment of those assets. At the same time, leaders should carefully consider areas in which investments and resources can have the greatest impact, both for the institution and society.

Instituições prospectivas estão estabelecendo forças-tarefa para avaliar os benefícios do alinhamento mais forte do portfólio do programa de pesquisa com as prioridades estratégicas gerais da instituição. Crítico para o sucesso a longo prazo será a exploração de modelos operacionais mais inovadores para melhorar a eficiência e a eficácia da empresa de pesquisa. Um entendimento abrangente dos custos de vários programas de pesquisa e seu alinhamento às prioridades institucionais e tendências de financiamento ajudará a garantir que os recursos tenham o maior impacto. Os serviços terceirizados provavelmente serão uma realidade cada vez mais necessária, pois as instituições acomodam uma força de trabalho remota. Com essas mudanças em mente, a adoção de processos de negócios padrão e a tecnologia de software como serviço (SaaS) ajudará a aprimorar e sustentar o gerenciamento de serviços e riscos de alta qualidade. Os esforços de transformação-mesmo que os esforços de triagem e estabilização continuem exigindo atenção-tenha as melhores probabilidades de alcançar a sustentabilidade e o sucesso do programa de pesquisa. Para obter mais informações,

Experiments with adopting more innovative service delivery models to create stronger partnerships and alignment across the enterprise are also advised. Outsourced services will likely prove to be an increasingly necessary reality as institutions accommodate a remote workforce. With these shifts in mind, the adoption of standard business processes and software-as-a- service (SaaS) technology will help enhance and sustain high-quality service and risk management. Transformation efforts — even as triage and stabilization efforts continue to require attention — have the best probabilities of achieving research program sustainability and success.

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