Williams Companies Reduced Costs and Improved Financial and Operational Efficiency With Oracle Cloud ERP

The Williams Companies Inc. (Williams) é uma das maiores empresas de infraestrutura de energia nos Estados Unidos, lidando com mais de 30% do suprimento de gás natural do país com mais de 31.000 milhas de oleodutos. Com foco em redesenhar processos de negócios e utilizar as melhores práticas do setor para adquirir, construir e gerenciar ativos, a Williams transformou sua eficiência organizacional com a maior implementação da Oracle Cloud até o momento no setor de energia e utilidade. Aumentando seu Resiliência organizacional Ao padronizar processos em várias unidades de negócios, Williams aposentou 13 aplicações legadas e economizou milhões de dólares anualmente. Independentemente de onde uma organização esteja na cadeia de valor (a montante, no meio ou a jusante), reduzindo o custo e ...

As organizações de energia estão sob mais pressão do que nunca. Independentemente de onde uma organização esteja na cadeia de valor (a montante, no meio ou a jusante), reduzindo o custo e a complexidade da conformidade, eficiências operacionais e informações sobre dados de clientes e fornecedores, enquanto gerencia o risco são as principais preocupações de muitas organizações de energia e utilidade.

Ao definir uma meta de curto prazo de uma redução de 56% nas emissões de gases de efeito estufa até 2030 como parte de seu compromisso climático, Williams está bem alinhado com o recentemente anunciado o alvo de contribuição nacional do país de A 50% -52% Redução de emissões até 2030. A Williams planeja alavancar sua estratégia e tecnologia focada no gás natural, disponíveis hoje para se concentrarem em oportunidades imediatas para reduzir as emissões, dimensionar as renováveis ​​e construir uma economia de energia limpa-enquanto antecipam inovações e tecnologias futuras. Williams sabia que precisava melhorar a eficiência financeira e operacional para atingir esses objetivos. Ainda assim, suas soluções existentes estavam desatualizadas e aplicadas inconsistentemente aos processos de negócios, com os funcionários frequentemente usando soluções alternativas para desempenhar funções críticas de negócios. Além disso, as modificações no software exigiam compromissos caros e demorados. Williams embarcou em uma jornada com Huron para construir uma solução moderna e de primeira linha que reduziria os custos de apoio, proporcionaria uma experiência digital perfeita e evoluiria com as mudanças legislativas da Comissão Reguladora Federal de Energia (FERC). Com a orientação de Huron, Williams escolheu

Williams needed a solution that would allow it to ensure transparency, reduce information technology (IT) costs, provide more automated and effective controls, reduce regulatory compliance costs and provide timely and actionable data insights. Williams embarked on a journey with Huron to build a cloud-first, modern solution that would reduce support costs, provide a seamless digital experience and evolve with Federal Energy Regulatory Commission (FERC) legislative changes. With Huron’s guidance, Williams chose Oracle Cloud ERP como a plataforma de nuvem digital certa para atingir esses objetivos.

Construindo o caso da mudança

A partir de 2018, Huron ajudou a Williams a construir uma avaliação de aplicativos e um roteiro corporativo - desenvolvendo seu caso de negócios para alterações, avaliando suas opções de plataforma em nuvem e estabelecendo uma estratégia de implantação de vários anos. Um dos principais objetivos da implementação foi reduzir os custos gerais de licenciamento de software, eliminando sistemas financeiros secundários. A Williams também exigiu uma melhor visibilidade e controle de todo o ciclo de vida do projeto, desde a aprovação do investimento do projeto até o orçamento, execução e relatórios do projeto. Williams Millions anualmente

Transformação entregue

A transformação de Williams progrediu em uma abordagem em fases, começando com o design global para a solução holística geral em gerenciamento de desempenho corporativo (EPM), planejamento de recursos corporativos (ERP) e inteligência de negócios (BI). A equipe de implementação utilizou a metodologia clara de Huron (colabore, ouça, envolve, avalia, revisão), focada em um design de solução centrado no processo de negócios, garantia validada por meio de vários ciclos de teste e capacitação do cliente.

Huron alavancou um kit de ferramentas de migração do Oracle Cloud durante a implementação para mitigar muitos riscos comuns de migração em nuvem de conversão de dados, integração e personalizações exclusivas do cliente. Documentos de design de soluções e cenários de teste foram projetados e usados ​​para criar documentos de treinamento para Williams, ajudando a garantir o sucesso contínuo a longo prazo.

The migration to Oracle Cloud ERP enabled Williams to:

• Standardize business processes:A multiphase program consisting of advisory, common design, incremental application and process deployments allowed Williams to standardize its processes across various accounting, financial and supply chain end-to-end functions, which helped improve Williams’ operations and business performance.
• Streamline Sistemas de contabilidade herdados, reduzem os custos de TI e monitoram centralmente os projetos: Huron trabalhou com a Williams para desenvolver uma nova solução de software como serviço (SaaS) que permitiu que a Williams retirasse seu sistema de contabilidade de plantas legadas (PowerPlan). Construído em Oracle Cloud Infrastructure (OCI), a solução Huron Energy Application Toolkit (Heat) pode ser rapidamente escalada para cima ou para baixo para atender às demandas de operações de negócios contínuas e alteradas de Williams e necessidades de armazenamento. A implementação do calor ao lado do Oracle Cloud ERP concedeu ao acesso direto da equipe de TI da Williams a atualizações automáticas para adicionar novas funcionalidades e permanecer atualizadas com os requisitos legislativos. A Williams alavancou o módulo de gerenciamento de inovação da Oracle Cloud para permitir um processo de autorização para despesas (AFE). Esta solução permite que as equipes de gerenciamento de Williams vejam centralmente todos os projetos propostos, relatem e comparem os projetos em potencial e otimizem o processo de criação do projeto. Williams para colaborar rapidamente para fornecer as melhores soluções. Isso levou a uma redução de 96% no tempo gasto na criação de alocações. Juntos, as equipes:
• Clean up customer and supplier data: Leveraging Oracle Customer Data Management, Williams supported data cleanup and facilitated the process of aligning the legacy customer and supplier data structure that helps Williams to collaborate rapidly to deliver the best solutions.
• Optimize allocations process management: Huron worked with the Williams’ allocation and IT teams to create an allocation hub solution that is integrated, optimized and less reliant on resources outside the allocations team. This has led to a 96% reduction in the time spent creating allocations. Together, the teams:
• Modelos projetados para maximizar a rastreabilidade, permitindo que a auditoria e relatórios e análises regulatórios eficazes. Plataforma digital para integração de aquisição:
• Centralized processing, knowledge and administration for a more efficient month-end close.
• Created interfaces with both systematic sources and manual inputs in a consistent, yet flexible, format.
• Establish a digital platform for acquisition integration:, à medida que mais fusões e aquisições do setor são antecipadas, a entrega de uma plataforma digital baseada em nuvem ajudará a acelerar a integração, os recursos de processos de negócios e a aposentadoria de aplicativos legados.

Williams lida com 30% do gás natural nos Estados Unidos usava todos os dias para aquecer casas, cozinhar alimentos e gerar eletricidade. Com os gasodutos interestaduais e as operações de coleta e processamento em todo o país, a Williams agrega valor a seus funcionários, investidores, clientes e comunidades, administrando seus negócios com autenticidade e uma cultura orientada à segurança, levando o setor ao futuro. Com quase US $ 10 bilhões em receita anual, a Williams está comprometida em ser o líder no fornecimento de infraestrutura que entrega com segurança produtos de gás natural para alimentar com segurança a economia de energia limpa.

A sociedade enfrenta um desafio sem precedentes: atender à crescente demanda de energia do mundo ao mesmo tempo em que aborda os riscos das mudanças climáticas com soluções práticas que podemos executar agora. Como uma das maiores empresas de infraestrutura de energia dos Estados Unidos, Williams vê em primeira mão o papel crítico que o gás natural desempenha hoje em um futuro de baixo carbono viável e sustentável.

Williams’ path to “net zero” by 2050 involves a combination of immediate and long-term solutions, including investments in renewables, technology and the best and brightest talent who are committed to doing what is right.