loanDepot enables rapid growth with Workday financial solutions

para apoiar o crescimento rápido e continuar a escalar, Loandepot, um dos maiores credores hipotecários dos EUA, recorreu a Huron para obter ajuda para implementar o conjunto robusto de soluções financeiras do dia de trabalho

Since its founding in 2010, loanDepot experienced significant growth. With new shareholders in mind, its leaders determined they needed the right tools and systems in place to handle steadily increasing volumes of data and support regulatory reporting.

“In 2018 and 2019, we were funding maybe 8,000 loans a month,” says Nicole Carrillo, executive vice president and chief accounting officer of loanDepot. “By 2020 and 2021, during the height of the pandemic and during a period of rock bottom interest rates, we were doing at least 30,000. Our legacy Excel files could not keep up. Workday was our saving grace because our legacy Excel files were hanging on by a thread, trying to process four times the amount of data they had in the past. It just wasn’t scalable.”

para que os líderes da organização começaram a procurar um sistema de operação unificado que otriasse e automatizassem o gerenciamento de contabilidade.

Loandepot já estava usando o Workday for Human Capital Management (HCM) e, depois de entrar em contato com Huron para obter orientação e realizar uma avaliação completa do produto, a empresa também decidiu implementar as soluções financeiras da plataforma. Os líderes esperavam que a plataforma ajudasse a prova do futuro os negócios em rápida expansão, permitindo mais eficiência, escalabilidade e agilidade em toda a empresa.

Ao longo da duração do engajamento de 15 meses, Huron ajudou a equipe a implementar e otimizar as finanças do dia de trabalho, o Centro de Contabilidade e o Prism e a automatizar a integração do dia de trabalho com mais de 40 outros sistemas. A colaboração estratégica entre a empresa, Huron e Workday ajudou a garantir um resultado bem-sucedido. Isso resultou em soluções simplificadas em todos os aspectos das operações financeiras que não apenas otimizaram as operações atuais, mas também levaram a uma solução mais escalável e ágil para apoiar o crescimento contínuo. A solução:

The engagement encompassed the following principles:

Scalable Solution That Will Enable Future Growth

Industry-leading practices and Workday business processes were leveraged to identify opportunities for automated, standardized, and scalable business processes. This resulted in streamlined solutions across all aspects of financial operations that not only optimized current operations, but also led to a more scalable and agile solution to support continued growth. The solution:

• otimizou o processo financeiro de fechamento, implementando uma lista de verificação de fechamento financeiro centralizado, características da conta inadimplente nas transações, automatizando um processo de aprovação orientado por regras para entradas de diário e fornecendo a maior parte do processo de compras de que a compra "Relatórios". automatizando um fluxo de trabalho de aprovação orientado a regras.
• Improved the procurement process by implementing procurement “punch out” capabilities to automate procurement with the business’s largest vendors, empowering users to submit requisitions and automating a rule-driven approval workflow.
• Substituiu a reconciliação bancária manual por um processo automatizado para oito bancos e mais de 300 contas bancárias.
• Gerenciamento de ativos maximizado e depreciação, estabelecendo métodos de cálculo de depreciação e automatizando postagens gerais do razão. OPERAÇÕES. Milhão
• Reduced manual activities within payables with the automation of invoice processing and an automated matching process.
• Implemented a standardized rule-driven approval workflow process across all financial operations.

Relatórios financeiros modernizados e análises para apoiar decisões de negócios

Uma solução modernizada de relatórios financeiros e análise foi essencial para o sucesso da organização. Essa modernização começou com o redesenho de sua estrutura operacional e hierarquia de centros de custo para permitir relatórios multidimensionais em toda a empresa, como reportagem nos níveis de canal, divisão, regional, departamental, filial e empréstimo. A segurança foi definida e padronizada em toda a estrutura operacional para garantir que as pessoas certas tivessem acesso aos dados corretos. Isso resultou em demonstrações financeiras de alto desempenho, confiável e audível, construídas para relatórios e análises estatutários, operacionais e regulatórios. implementação.

Furthermore, Workday Accounting Center was implemented to streamline loan data from various systems into one source of truth for all of the business’s loan data reporting. This resulted in high-performance, reliable, and auditable financial statements built for statutory, operational, and regulatory reporting and analytics.

Data accuracy and enhanced reporting at the organizational level empowered leaders to make more informed business decisions to drive growth and gave end users access to reporting dashboards, which were not available prior to the implementation.

Plataforma estratégica e operacional, que é um dos recursos de uma empresa, a empresa é um dos benefícios de um único trabalho de uma empresa, a empresa é um dos melhores trabalhos estratégicos e operacionais. Dados, segurança e experiência dos funcionários. Com a ajuda de Huron, ele substituiu mais de 40 processos manuais para garantir que o dia de trabalho seja perfeitamente integrado a outros sistemas de terceiros, incluindo um novo sistema de gerenciamento do tesouro baseado em nuvem. As integrações recém -desenvolvidas promovem a eficiência e a precisão dos dados em toda a arquitetura técnica da empresa.

With this transformation, the company is leveraging Workday for both financials and human capital management, which brings the benefits of one solution for operations, business processes, data, security, and employee experience. With Huron’s help, it replaced over 40 manual processes to ensure Workday is seamlessly integrated with other third-party systems, including a new cloud-based treasury management system. The newly developed integrations promote efficiency and data accuracy across the company’s technical architecture.

A prontidão organizacional

Os líderes da empresa realizaram essa transformação para a operação financeira seria uma mudança significativa para sua equipe interna, assim como a equipe da empresa. A equipe de Huron moldou essa estratégia e criou um plano de comunicação para ajudar os funcionários a navegar na transformação. A equipe desenvolveu e suportou vários canais de comunicação, incluindo um hub que forneceu informações atualizadas durante todo o engajamento.