Academic portfolio: what data and collaboration can teach

Depois que as instituições estabelecem um modelo de portfólio acadêmico, elas devem gerenciar ativamente os dados do portfólio para identificar oportunidades significativas de contenção de custos. A

Since 2012, colleges and universities have increasingly been putting a greater emphasis on managing an academic portfolio. A Pesquisa recente de Dentro de ED superior Constatou que 75% dos diretores acadêmicos estão planejando avaliar ou expandir as ofertas de cursos. Dada a crescente importância do gerenciamento de portfólio acadêmico, o que os líderes institucionais podem fazer para tirar o máximo proveito do processo?

Gerenciando com sucesso um portfólio acadêmico Requer colaboração contínua e uso de dados. Existem muitas partes interessadas envolvidas no processo e enfatizando a importância da colaboração não apenas ajudará o gerenciamento de portfólio, mas também a missão e a visão de uma instituição. Os líderes institucionais e acadêmicos podem alinhar conversas sobre atividades estratégicas e gerenciamento de informações para fortalecer o planejamento acadêmico de longo alcance. O melhor acesso a esses dados também aumentará a visibilidade dos resultados de aprendizado, progressão e graduação. À medida que as relações e a colaboração entre liderança acadêmica e professores se fortalecem, a tomada de decisão, a alocação de recursos e a análise de dados melhorarão.

Additionally, as leaders review program-level costs and data as a part of academic portfolio management, they will be able to identify opportunities to reallocate funding to support resource-intensive academic programs. Better access to this data will also increase visibility on learning, progression and graduation outcomes. As the relationships and collaboration between academic leadership and faculty strengthen, decision making, resource allocation and data analysis will improve.

Como resultado do desenvolvimento de um portfólio acadêmico, as instituições poderão:

• Avaliar o impacto financeiro das alterações do currículo
• UTILIZAÇÃO DE SEATO MONITOR
• Identify low utilization courses
• Review programs with low enrollment
• Manage academic unit loads
• padronize o relatório de carga não instrucional
• Crie consistência no pagamento diverso
• Balance Faculdade e Instrução Adjunta de Graduação
• Avalie a Programa Reduction Oportunidades
• Manter o portfólio acadêmico e a política || Sustentabilidade financeira usando planejamento estratégico e integração em seu campus de ensino superior.

There are a number challenges that institutions face when pursuing academic portfolio optimization. An institutional leaders’ ability to find success requires them to be able to address, consider and navigate these common challenges and criticisms:

• Programas acadêmicos não devem ser lucrativos
• fechar um "programa" não resulta em poucas salários. são efetivamente corrigidos, devido à posse
• Almost all cost are salaries, so no ability to control costs
• Salary costs are effectively fixed, due to tenure
• Serviços centralizados não atendem às necessidades exclusivas dos recursos distribuídos; portanto, precisamos de redundância
• Somos únicos; portanto, não há um grupo de referência apropriado e não -conflito || O próprio conjunto de parâmetros operacionais da Instituição e do Faculdade-independentemente dos desafios. Também é importante articular claramente os objetivos do campus e a liderança e os objetivos finais desejados no início do processo. Isso permitirá que os líderes entendam o apetite da universidade por mudança e capacidade de efetuar o gerenciamento de mudanças. As medições qualitativas permitem que a equipe de implementação acompanhe o progresso, atualize as partes interessadas, priorize oportunidades e planeje de acordo.
• Data used to support analysis are inaccurate, incomplete or unreliable

While some of these criticisms are valid, leaders must find ways to optimize within the institution’s and the faculty’s own set of operating parameters – regardless of the challenges.

As with any sensitive change management effort, it is critical that changes within an institution’s academic portfolio are data-informed, transparent and use high levels of stakeholder engagement. It’s also important to clearly articulate campus and leadership initiative objectives and desired end-goals at the start of the process. This will allow leaders to understand the university’s appetite for change and ability to effectuate change management.

Using data and objective measures are an important part of portfolio management to depersonalize and depoliticize change. Qualitative measurements allow the implementation team to track progress, update stakeholders, prioritize opportunities and plan accordingly.