Data-Driven Academic Portfolio: Tips for Getting Started

Trate os programas acadêmicos como um portfólio para garantir a estabilidade financeira da sua instituição. No passado, quando confrontado com esses desafios, os líderes do ensino superior abordariam o orçamento cortando custos administrativos. Esta não é mais uma opção sustentável para onde o futuro do ensino superior está indo.

Colleges and universities are operating in a time of financial uncertainty. In the past, when faced with these challenges, higher education leaders would approach budgeting by cutting administrative costs. This is no longer a sustainable option for where the future of higher education is headed.

De acordo com dentro de edes mais altos 'S 2018 " Pesquisa de presidentes de faculdades e universidades," menos da metade dos presidentes de faculdades dos EUA acreditam que sua instituição de faculdades permanecerá financeiramente viável nos próximos 10 anos e quase todos Para que as instituições permaneçam financeiramente estáveis, elas devem adotar novas práticas a enfrentar Desafios de hoje. No entanto, muitas faculdades e universidades têm pouca ou nenhuma visibilidade na lucratividade dessas ...

Ofertas acadêmicas compõem 45-55 % das despesas totais de uma instituição. No entanto, muitas faculdades e universidades têm pouca ou nenhuma visibilidade da lucratividade dessas ofertas. Compreender o custo da entrega entre as ofertas é uma parte essencial do planejamento acadêmico.

Historicamente, os programas de artes liberais apoiaram financeiramente outros programas de custo mais alto, mas muitos diretores acadêmicos (CAO) esperam que isso mude. Dentro de edição superior 'S “ 2018 Pesquisa de diretores acadêmicos da faculdade e da universidade" descobriu que mais da metade da caos antecipou declínios na educação em artes liberais, deixando muitos em liderança para explorar diferentes opções para crescer uma rejeição.

As preocupações financeiras ainda são o principal motorista ao considerar o lançamento de novos programas acadêmicos. Quase 90 % relatam que as finanças estão no centro das conversas sobre como avaliar programas acadêmicos. As instituições agora recebem a oportunidade de pensar em seus programas acadêmicos como um portfólio de ofertas para obter viabilidade e sustentabilidade financeira.

Os programas acadêmicos não devem ficar sozinhos. As universidades se beneficiam de uma diversidade de ofertas, mas raramente são gerenciadas como portfólio. As abordagens atuais para gerenciar o portfólio acadêmico carecem de avaliações objetivas e abrangentes da viabilidade do programa e, de acordo com nossos clientes, resultam em ceticismo e resistência dos constituintes do campus. Os líderes acadêmicos reconhecem que precisam maximizar seus recursos e equilibrar atividades intensivas em custos e orientadas por missões com atividades que fornecem receitas operacionais líquidas.

The current economic climate demands that institutions develop a lean, market-responsive portfolio. Academic leaders recognize they need to maximize their resources and balance cost-intensive, mission-driven activities with activities that provide net operating revenues.

Quando gerenciado estrategicamente, a variedade de ofertas acadêmicas pode levar a uma vantagem competitiva no mercado e na sustentabilidade financeira de longo prazo. Identificar o custo de cada atividade acadêmica usando dados ajuda as instituições a abordar melhor suas restrições orçamentárias e melhorar as alocações de recursos. Suas áreas de baixo custo estão em declínio, enquanto a maioria das suas áreas de alto custo experimenta crescimento? Depois de entender onde estão suas ofertas acadêmicas em termos de custo e matrícula, os programas podem ser guiados ou deslocados ao longo do tempo, alinhados com prioridades estratégicas, por meio de investimentos, contrações e consolidações.

The first step in understanding your portfolio is to compare each program’s enrollment activity against instructional cost. Are your low-cost areas in decline, while most of your high-cost areas experiencing growth? Once you understand where your academic offerings are in terms of cost and enrollment, programs can be guided or shifted over time in alignment with strategic priorities, through investments, contractions and consolidations.

O próximo passo na gestão do portfólio acadêmico é entender os custos no nível de componentes para os cursos instruídos entre as unidades acadêmicas. O custo total de um curso inclui quatro componentes: compensação do curso, sobrecarga do curso, ajuda financeira e espaço. Você pode encontrar o custo por crédito dividindo o custo total do curso pelos créditos.

A etapa final é determinar quanto cada um dos principais custos. Levando em consideração os cursos principais, eletivos e principais, você pode avaliar se o principal excede a receita líquida por diploma.

Ao avaliar as ofertas acadêmicas como um portfólio, ajudamos uma ampla variedade de instituições a superar o planejamento acadêmico e os desafios financeiros de longa data. Por fim, um modelo de portfólio acadêmico orientado a dados aumenta a sustentabilidade financeira ao enriquecer a experiência do aluno. Portfólio acadêmico: alcançar sucesso financeiro com uma abordagem orientada a dados para o gerenciamento de portfólio acadêmico