Building an Alternative Model For Research Administration

O aumento das despesas operacionais, desafios de financiamento e inovações tecnológicas rápidas motivaram os líderes de pesquisa no ensino superior e na saúde a re-imaginar seu modelo de negócios tradicional. A rápida mudança para as configurações virtuais após a pandemia covid-19, embora disruptiva, demonstrou que há uma ampla oportunidade de trabalhar mais rápido e econômico. Seja para gerenciamento federal de prêmios ou ensaios clínicos patrocinados, a terceirização de funções administrativas capacita as equipes de pesquisa a otimizar os recursos existentes, envolver melhor os funcionários e apoiar o crescimento a longo prazo. Quando ...

Just as institutions rely on collaboration with government, private sector and community organizations to accelerate research discovery, external partnerships can play a significant role in strengthening research administration. Whether for federal awards management or sponsored clinical trials, outsourcing administrative functions empowers research teams to optimize existing resources, better engage employees and support long-term growth.

Colaborar com especialistas fora de sua instituição que entende que as nuances da administração de pesquisa podem ajudar as equipes internas a serem mais eficientes e criativas. Quando as instituições transferem tarefas administrativas para parceiros externos, eles removem encargos financeiros e regulatórios significativos de sua equipe e criam operações mais resilientes - atenuando o risco, mesmo no caso de rotatividade ou licença.

A chave para efetivamente fazer o caso de negócios para terceirização é comunicar e quantificar seus possíveis impactos. Ajudar os líderes e a equipe de pesquisa existente a entender a qualidade, a responsabilidade e os ganhos de eficiência associados à terceirização a mitigar as preocupações sobre a mudança de certas funções para fora do local.

• tempos de ativação-alvo. A terceirização de processos padronizados simplifica os prazos de negociação e reduz seu tempo para a ativação. Shorter activation times contribute to better financial performance, increased patient enrollment and greater investigator satisfaction. Outsourcing standardized processes streamlines negotiation timelines and brings down your time to activation.
• otimize seus investimentos em tecnologia. Embora um CTMS ofereça a promessa de rastreamento estruturado de pacientes, maior conformidade da pesquisa e melhor gestão financeira, esses benefícios dependem da adoção completa do sistema. A terceirização maximiza o retorno do investimento das tecnologias existentes por meio de estudos precisos, constrói que capturam a atividade do paciente e garantam o gerenciamento de contas a receber adequadas. À medida que os custos com saúde aumentam, é essencial entender o impacto nas despesas de ensaios clínicos. A terceirização do desenvolvimento orçamentário traz uma nova ênfase na identificação de custos e na garantia da viabilidade financeira da pesquisa. A terceirização muda esse ônus e libera a capacidade das equipes de se concentrar na missão principal: pesquisa. Clinical trial management systems (CTMS) require significant capital investment. Although a CTMS offers the promise of structured patient tracking, increased research compliance and improved financial management, these benefits depend on full system adoption. Outsourcing maximizes the return on investment of existing technologies through accurate study builds that capture patient activity and ensure proper accounts receivable management.
• Keep pace with industry benchmarks. Research is a core value to many institutions, but it often brings financial risk. As healthcare costs rise, it is essential to understand the impact on clinical trial expenses. Outsourcing budget development brings a new emphasis on identifying costs and ensuring the financial viability of research.
• Know your cost of turnover. Review the time spent recruiting, understand the average duration of an open position, and evaluate the loss of productivity. Outsourcing shifts this burden and frees teams’ capacity to focus on the core mission: research.

A chave para provar um retorno positivo sobre esse investimento está na capacidade de rastrear dados em tempo real. Com as parcerias de terceirização em vigor, as instituições podem explorar insights objetivos sobre o desempenho, a produtividade e os cronogramas da Administração de Pesquisa que podem apoiar futuras decisões operacionais e financeiras. Os líderes têm problemas para recrutar os melhores talentos e mantê -los, o que leva a preocupações com capacidade e funcionários que assumem tarefas extras que eles podem não ser treinados para concluir. Além disso, a terceirização pode ser dimensionada para atender às demandas flutuantes de pesquisa em tempo real. Revisão

Turnover is a major concern for most research institutions today. Leaders have trouble recruiting top talent and keeping them, which leads to capacity concerns and staff taking on extra tasks they may not be trained to complete.

A critical advantage of outsourcing certain administrative tasks is that it allows internal resources to focus on conducting quality research, enhancing research capabilities, increasing community awareness and growing the research program. Further, outsourcing can be scaled to meet fluctuating research demands in real time.

picos de curto prazo nas necessidades do portfólio de pesquisas (como muitas instituições experimentadas em resposta ao CoVID-19) podem coar a capacidade da equipe e causar atrasos. As instituições com modelos fixos da equipe têm flexibilidade limitada para adicionar novos funcionários para acomodar um influxo temporário de trabalho. Essas instituições também devem absorver os custos da equipe quando o volume da pesquisa diminui, sem o benefício da produtividade em relação aos novos dinheiros de pesquisa. Reduzir o ônus da documentação e coordenação de back-office leva a maiores oportunidades para os pesquisadores. Os funcionários podem contribuir mais para o desenvolvimento de seu portfólio de pesquisa e projetar novos métodos de pesquisa inovadores. Por sua vez, essas melhores posicionam as instituições para garantir o financiamento do projeto e atrair talentos de alto calibre no futuro. Takeaways -chave

When communicated effectively and implemented successfully, outsourcing can augment — not replace — existing employees and reinforce the financial viability of research programs. Reducing the burden of back-office documentation and coordination leads to greater opportunities for researchers. Staff members can contribute more to developing their research portfolio and designing new, innovative research methods. In turn, this better positions institutions to secure project funding and attract high-caliber talent in the future.