em breve
Uma abordagem personalizada para faculdades e universidades pequenas e médias
O ensino superior está passando por mudanças maciças à medida que as instituições repensam seu modelo de negócios tradicionais e adotam novas tecnologias para atender às necessidades de estudantes, professores e funcionários em evolução. Como as instituições planejam o futuro, muitas estão indo além das atualizações de sistemas e, em vez disso, investem em tecnologia que permite um crescimento abrangente. No entanto, seu escritório no distrito central é considerado entre um grupo menor de médio porte. Como a maioria das instituições desse tamanho, o SBCCD opera com restrições de pessoal e recursos orçamentários.
Serving 18,000 students through two campuses in Inland Southern California, San Bernardino Community College District (SBCCD) is part of the largest higher education system in the United States. Nevertheless, its central district office is considered among a smaller, midsize peer group. Like most institutions of this size, SBCCD operates with staffing and budget resource constraints.
A transformação digital é fundamental para o crescimento e sustentabilidade de todas as instituições, independentemente do tamanho. O SBCCD contratou Huron para apoiar uma implementação em nuvem em toda a instituição, usando uma abordagem personalizada que pode ser dimensionada para as necessidades exclusivas de tempo e orçamento do distrito. focado ...
Superando obstáculos não intencionais
para demonstrar a San Bernardino County-o foco da SBCCD Financial and Auditor
Como uma instituição pública de ensino superior, não há nada mais importante para nós do que capacitar nossos alunos a alcançar seus objetivos ”, disse Jose F. Torres, vice-chanceler executivo da SBCCD.“ Nossas parcerias com Huron e Oracle nos fornecem ferramentas de ponta para ajudar a alinhar nosso orçamento com nossas prioridades, enquanto aumentam nossa eficiência com os dólares de impostos limitados.
Devido à disponibilidade limitada de orçamento e pessoal, o sucesso da transformação do SBCCD dependia de alcançar o equilíbrio certo entre o custo de implementação e o conhecimento técnico. O SBCCD experimentou um obstáculo adicional no outono de 2017, quando precisava substituir seu parceiro de implementação original. Tendo esgotado a maior parte do orçamento do projeto com nove meses até a data de vive-viva, o SBCCD precisava que a transição fosse perfeita para evitar atrasos adicionais e custos adicionais.
"Tivemos que nos mover muito rapidamente", disse Torres. “Os recursos estavam se esgotando; o tempo estava acabando e a equipe estava crescendo cada vez mais preocupada com o resultado. O estresse atingiu um nível incomumente alto, e todos nós temíamos que não atingissemos nossos objetivos. A decisão de transferir o projeto para Huron parecia muito arriscada, mas precisávamos agir.” Em parceria com o distrito universitário para aproveitar a
Regroup and Refocus
Understanding SBCCD’s constraints, objectives and prior experience, Huron partnered with the college district to take advantage of a Novo modelo de entrega para instituições de ensino superior de médio porte. A solução foi adaptada para ajudar o SBCCD a atingir seu objetivo principal: aprovar a auditoria do município e demonstrar a capacidade da faculdade de prosseguir de forma independente. A primeira prioridade da equipe foi desenvolver o Gráfico de Contas Oracle, a base da infraestrutura, para que o Ledger Geral, os módulos de compras e contas a pagar pudessem ser sincronizados de acordo. "Foi fundamental que o gráfico de contas implementou primeiro e prontamente", disse Jessie Lum, diretora sênior da Huron. “Se não conseguirmos finalizar o gráfico de contas a tempo, atrasaríamos todo o projeto.”
An on-site team of six dedicated Huron experts – including technical and reporting leads, a project manager and three functional leads – worked with SBCCD to accommodate the project’s unique set of circumstances. The team’s first priority was to develop the Oracle chart of accounts, the foundation of the infrastructure, so that the general ledger, procurement and accounts payable modules could be synced accordingly. “It was critical to get the chart of accounts implemented first and promptly,” said Jessie Lum, senior director at Huron. “If we didn’t get the chart of accounts finalized in time, we would delay the whole project.”
Huron forneceu à equipe do SBCCD o treinamento e a educação necessários para concluir a migração e reconstruir sua confiança na transformação e ainda mais, quando você se transforma em uma transformação e mais, quando você se transforma em uma transformação e mais, quando você se transforma em uma transformação e ainda mais, quando você se transforma em uma transformação e mais, quando você se transforma em uma transformação e ainda mais, quando você tem uma transformação e mais, quando você se transforma em uma transformação e mais, quando você se transforma em uma transformação. "Tivemos que encerrar o projeto do ponto de vista técnico em um curto período, enquanto reconstruiu simultaneamente a confiança no projeto para reviver as tropas, por assim dizer." Através da experiência de Huron, metodologia, suporte pós-migração e transferência de conhecimento-um fator crucial para instituições pequenas e médias-a SBCCD adquiriu as ferramentas necessárias para atingir vários objetivos:
“Dedication and engagement are critical when undertaking a business transformation, and even more so when you’ve experienced delays and staff turnover,” says Lum. "We had to bring the project to completion from a technical standpoint in a short period, while simultaneously rebuilding trust in the project to revive the troops, so to speak.”
The Results
The migration went live in July 2018, on time and on budget. Through Huron’s expertise, methodology, post-migration support and knowledge transfer — a crucial factor for small and midsize institutions — SBCCD has acquired the tools it needed to achieve several objectives:
- Respondência/Melhorias regulatórias
- Cost Savings
- Time Savings
- Administrative Efficiencies
- Growth Opportunities
"Estamos na véspera de celebrar nossos primeiros 100 anos, fornecendo ensino superior acessível e treinamento profissional à nossa comunidade", disse Torres. "Ao implantar o Oracle Cloud em parceria com Huron, trouxemos nossas práticas comerciais para o século XXI e reafirmamos nossa missão de servir os alunos no futuro". Por que escolas pequenas e médias devem procurar se transformar com nuvem