Working Smarter to Innovate Midstream Compliance Management

Os preços do petróleo oscilam e os regulamentos evoluem, mas a necessidade de conformidade eficaz é constante para as organizações de energia do meio da corrente. Como resultado, os operadores do meio -fluxo - que vivem na jurisdição de inúmeros órgãos regulatórios do Departamento de Energia ao oleoduto e à Administração de Segurança de Materiais Perigosos (PHMSA) - adotaram a segurança como objetivo corporativo, não simplesmente uma caixa a ser verificada.

Essa filosofia em todo o setor levou muitos líderes ao meio -fluxo a acreditar em uma falsa correlação entre eficácia e gastos de conformidade (ou seja, que os orçamentos em encolhimento prejudicam a segurança e aumentarão o risco). A eficácia de risco e conformidade e otimização de custos não são trocas; São aspectos complementares do desempenho operacional para serem gerenciados proativamente para render valor aos acionistas e oferecer uma vantagem competitiva. Ainda menos ...

In the volatile energy realm, compliance management deserves the same treatment as any other business process: strong financial oversight and ongoing identification of opportunities to improve. Risk and compliance effectiveness and cost optimization are not tradeoffs; they are complementary aspects of operational performance to be proactively managed together to yield shareholder value and deliver a competitive advantage.

Enquanto a maioria das empresas do meio-fluxo se concentra extensivamente na eficácia de seus esforços de gerenciamento de risco e conformidade, poucos entendem seu perfil de risco de ponta a ponta. Menos menos compreenda toda a extensão de seus custos de conformidade ou perseguiu grandes esforços para otimizá -los.

Conversas recentes com executivos de nível C e liderança sênior revelam que, embora muitos acreditem que sua organização tenha uma boa noção de onde os maiores riscos de não conformidade são, poucos acham que têm:

• == MANDIBILIDADE MANGERNAIRNEIRA O RISCONCIMENTO DE CONFLIMENTO EM TODOS OS ASPENDOS DE SEUS NEGÓCIOS. Esforços de mitigação e gerenciamento de conformidade. Como o custo da conformidade é frequentemente incorporado em diferentes funções e orçamentos departamentais, muitas organizações do meio da corrente não têm informações completas sobre o custo total de conformidade. Independentemente disso, as equipes de gerenciamento devem aos acionistas descobrir seu nível atual de gasto e depois trabalhar para otimizar esses custos. 2015)
• A comprehensive understanding of the current costs of compliance management across the business.
• A plan for optimizing risk mitigation and compliance management efforts.

Now is the time for midstream operators to get a firm handle on their compliance effectiveness and costs, for multiple reasons:

• Transparency: Since the 2014 oil downturn, the entire energy industry has renewed its emphasis on shareholder transparency and communication. Because the cost of compliance is frequently embedded in different functions and departmental budgets, many midstream organizations lack full insight into their total cost of compliance. Regardless, management teams owe it to shareholders to figure out their current level of spend and then work to optimize these costs.
• Scalability: The energy sector has dominated the deal-making space over the last two years, surpassing 380 mergers and acquisitions in 2016 and 340 in 2017 (up from 264 in 2015) ¹. Como as linhas de concorrentes médias são redesenhadas e entidades recém -combinadas integram operações, é fundamental que as equipes de gerenciamento eliminem os recursos duplicados e otimizem os custos de conformidade. uma estrutura para segurança abrangente de oleoduto) são dois exemplos que ilustram a tendência para prevenção e conformidade incratalizantes. Para o bem ou para o mal, os regulamentos do meio da corrente serão sempre um alvo em movimento. As organizações que gerenciam estrategicamente seus gastos e processos de conformidade agora se adaptam mais facilmente às mudanças futuras de regras. Para ter sucesso no futuro, os líderes do meio -fluxo não podem se dar ao luxo de deixar os custos de conformidade sem controle. Os gastos casuais nos esforços de conformidade não garantem redução de risco. Funcionários corporativos de back-office, equipes técnicas e trabalhadores de campo desempenham um papel na conformidade organizacional. Não é de surpreender que a sinalização de áreas-chave de risco e fontes de gastos desperdiçados (por exemplo, atrasos ou atividades de agregação de valor) é uma tarefa difícil. Isso significa facilitar uma avaliação objetiva e independente de cada parte do seu modelo operacional que atinge a conformidade, incluindo recursos de mitigação de riscos, pilares de capital humano e governança corporativa. Este exercício ajuda o gerenciamento a descobrir lacunas de processo, fontes de gastos desperdiçados e outras variabilidades que contribuem para operações de conformidade ineficientes. Protocolo
• Regulatory resilience: The expansion of PHMSA regulations governing pipeline and natural gas storage safety, originally proposed in 2016, and the development of the American Petroleum Institute's recommended practice 1173 (which provides a framework for comprehensive pipeline safety) are two examples illustrating the trend toward uncompromising incident prevention and compliance. For better or for worse, midstream regulations will always be a moving target. Organizations that strategically manage their compliance spend and processes now will more easily adapt to future rule changes.

Existing compliance management flaws will magnify as regulations, transactions and shareholder expectations add complexity to the industry. To succeed in the future, midstream leaders can't afford to leave compliance costs unchecked. Haphazard spending on compliance efforts does not guarantee risk reduction.

Future-proofing midstream compliance starts by creating unprecedented visibility into all risks and risk management costs.

Midstream companies are subject to overlapping regulatory jurisdictions that govern everything from commercial operations to financial reporting and investor communications. Corporate back-office staff, technical teams and field workers alike play a role in organizational compliance. Not surprisingly, flagging key risk areas and sources of wasteful spending (e.g., delays or non-value add activities) is a tall order.

Taking a fact-based approach to compliance improvement—as management teams would with any other business process—is the first step toward generating value. This means facilitating an objective, independent assessment of each part of your operating model that touches compliance, including risk mitigation capabilities, human capital and corporate governance pillars.

By critically analyzing these factors, leadership can identify spending patterns that impact compliance, and begin to understand where each part of the business falls on the spectrum between reactive and proactive performance. This exercise helps management uncover process gaps, sources of wasteful spending and other variabilities that contribute to inefficient compliance operations.

Identificando e priorizando áreas para otimizar os esforços de conformidade é a primeira etapa em uma longa jornada. Uma vez concluído o pré -trabalho, os líderes do meio da corrente precisam de um plano para transformar significativamente a maneira como monitoram os riscos e gerenciam os esforços de conformidade em suas fileiras. Inevitavelmente, a tecnologia será um componente essencial dessa evolução.

Indústrias altamente regulamentadas, desde serviços financeiros até saúde, estão aplicando automação e análise sofisticadas para executar operações mais enxutas e mais lucrativas. O setor de energia não é estranho à tecnologia, mas há uma oportunidade crescente para as organizações do meio da corrente aplicarem uma mentalidade digital à conformidade por meio de:

• Inteligência artificial: Os dados são essenciais para manter a conformidade eficaz. De fato, um dos regulamentos recentemente propostos da PHMSA descreve uma expansão dos requisitos de coleta de dados dos operadores de pipeline. Ferramentas e painéis avançados de análise não são as únicas opções das organizações intermediárias para melhores relatórios. A Automação de Processamento de Robótica (RPA), por exemplo, pode eliminar grande parte da tediosa entrada de dados que alimenta os relatórios de conformidade, servindo como um canal entre operação de campo, gerenciamento de ativos e sistemas de ERP. Os pesquisadores estão até explorando novas maneiras de aplicar aprendizado de máquina (um derivado da inteligência artificial) para melhorar a precisão dos sensores de tubulação, não apenas para sinalizar vazamentos em potencial, mas também minimizar alarmes falsos.
• Blockchain: Os especialistas apontam para o Blockchain, a tecnologia de contabilidade distribuída por trás do Bitcoin e outras criptomoedas, como um gamechanger para transações B2C no varejo, no ensino bancário e no ensino superior, mas seus casos de uso podem se estender às funções B2B internas. Um passo significativo no relatório eficaz de conformidade envolve "mostrar seu trabalho" aos reguladores e preservar a integridade das informações ambientais, de saúde e segurança. A capacidade do Blockchain de registrar e verificar a atividade adicionaria uma camada de confiança necessária à conformidade do meio da corrente. Mais importante, sua natureza centralizada pode ser um benefício de eficiência para organizações com várias subsidiárias, criando uma única fonte de verdade para dados importantes relacionados à conformidade.

para ser líder em energia médio, deve -se comprometer o transporte e armazenamento seguro e confiável de petróleo e gás. Uma dedicação à conformidade, no entanto, não precisa vir às custas de operações de alto desempenho e eficientes em termos de custo. As organizações que testam o estresse continuamente sua abordagem atual de conformidade e procuram oportunidades para inová -la estarão melhor posicionadas para competir. Os investimentos feitos no alinhamento de pessoas, processos e tecnologia avançada hoje pagarão dividendos aos operadores do meio -fluxo por muito tempo no futuro. Caos controlado: executando reviravoltas diante da interrupção

Sources

^{1 Mergermarket data}