em breve
Abordagem disciplinada ajuda a melhorar a recuperação de custos
- A empresa de pesquisa da Universidade Estadual (MSU) do Mississippi (MSU) procurou padronizar seu processo de cálculo de custos indiretos e maximizar a recuperação de custos. Metodologias. Empresa
- To develop a disciplined approach and understand the complexity of sponsored research activity across the university, MSU conducted a thorough review and analysis of previous rate calculation methodologies.
- After a successful rate calculation cycle, MSU is continuing to refine its processes and created an indirect cost task force for future rate calculations.
Challenge: Ensuring consistency
Like most higher education institutions in receipt of federally sponsored research funds, Mississippi State University must calculate its indirect cost rates on a cyclic basis with their cognizant agency. The rates valuate overhead costs for operating and maintaining facilities, utilities, security, buildings and equipment, and expenses for administrative tasks.
Because these costs are included as reimbursable expenses in proposals for federal research dollars, they must be accurate and comply with Uniform Guidance, a governmentwide framework for grants management. They are also subject to negotiation with the Department of Health and Human Services, Cost Allocation Services (DHHS-CAS).
O exercício quadrienal do cálculo das taxas de custo indireto foi projetado para ajudar as organizações de pesquisa a receber compensação justa à medida que os custos do mercado aumentam e para fornecer patrocinadores de pesquisa e o público com transparência fiscal para o uso de fundos de cálculo do governo. Comunicação e coleta de dados e implementam uma abordagem disciplinada de proposta de custo indireto. Além disso, a MSU investiu na equipe de treinamento sobre a conformidade e o significado do processo de cálculo e negociação indiretos da taxa de custos para garantir a conformidade com a proposta de custo indireta e a recuperação maximizada de custos. Instituições. Isso nos ajudou a navegar pelas complexidades das negociações de taxa de custos indiretas de maneira mais eficaz e aprimorar nossos recursos financeiros para o benefício de toda a comunidade de pesquisa da MSU.
Recognizing the need to standardize its indirect cost rate calculation process and improve cost recovery, MSU collaborated with Huron to develop an indirect cost rate task force to streamline the campus communication and data collection and implement a disciplined indirect cost proposal approach. In addition, MSU invested in training staff on the compliance and significance of the indirect cost rate calculation and negotiation process to ensure indirect cost proposal compliance and maximized cost recovery.
Approach: Reviewing the research enterprise
A tier-one research (R1) university and the largest public land grant university in the state, MSU is ranked among the National Science Foundation’s top 100 research institutions.
As an institution deeply invested in research, tapping external expertise to assist with our indirect cost rate calculation has been vitally important. It has helped us navigate the complexities of indirect cost rate negotiations more effectively and enhanced our financial resources for the benefit of the entire MSU research community. ”
== -Kevin Edelblute, vice -presidente associado de finanças na MSU
Para entender a complexidade da atividade de pesquisa em toda a universidade, a equipe conduziu quatro fases distintas de trabalho:
= revisão de diagnóstico: Analisou as metodologias anteriores, identificadas potenciais aprimoramentos, e preparado um trabalho detalhado. Pesquisa:
Space survey: Em parceria com a equipe da MSU para realizar uma pesquisa espacial para departamentos intensivos em pesquisa patrocinados que utilizam o EFACS ™ Módulo de espaço, a ferramenta de pesquisa espacial baseada na Web da Huron. Esta pesquisa produziu um representante estatístico do uso do espaço e foi utilizado para alocar os custos da instalação dentro da proposta de taxa de custo indireta. ferramenta que auxilia as organizações a criar e apresentar uma proposta de pesquisa defensável. Para fazer parceria com Huron para se preparar para cálculos de taxas futuras. A força -tarefa continua a refinar seus processos e educar a comunidade universitária sobre a importância do cálculo da taxa de custos indiretos. Com a abordagem de taxa de custo indireta disciplinada implementada, a MSU se beneficiará de maiores eficiências em cálculos e negociações de taxas futuras. O aumento da recuperação de custos capacita professores, funcionários, estudantes e pesquisadores a se concentrarem mais no que mais importa: inovação e descoberta. Cálculo de taxas de custo indiretas para organizações de pesquisa
Indirect cost rate calculation: Gathered required data and updated the methodology for rate calculation, created indirect cost pools and allocation methods, and programmed all data into the efacs™ costing module, Huron's web-based proprietary tool that assists organizations with creating and presenting a defensible research proposal.
Negotiation support: Complied with documentation requests and negotiated rates with the Department of Health and Human Services, Cost Allocation Services Mid-Atlantic office.
Results: Recovering more costs
After successfully calculating and negotiating an indirect cost rate, MSU is continuing to partner with Huron to prepare for future rate calculations. The task force continues to refine its processes and educate the university community on the importance of the indirect cost rate calculation.
These efforts have helped the university increase cost recovery and boost research revenue. With the implemented disciplined indirect cost rate approach MSU will benefit from greater efficiencies in future rate calculations and negotiations. Increased cost recovery empowers faculty, staff, students, and researchers to focus more on what matters most: innovation and discovery.