What Data Protection Changes to the College Board’s Student Search Service Mean for Enrollment Management

Uma revisão dos impactos de curto e longo prazo no ensino superior

O College Board anunciou recentemente que os alunos do ensino médio que se registram para avaliações na escola, como os exames PSAT ou SAT, não podem mais optar por seu serviço de busca de estudantes. Uma fonte líder do setor de informações de contato para estudantes do ensino médio, pesquisa de estudantes fornece faculdades, universidades e programas de bolsas de estudo com a capacidade de encontrar e se comunicar com os possíveis alunos. A decisão do conselho da faculdade de mudar a maneira como os alunos participam afetará significativamente o gerenciamento de matrículas.

Every year, Student Search data and contact lists are accessed by 1,500 four-year institutions in the U.S., serving as the nexus of many higher education recruitment strategies. The College Board's decision to change how students participate will significantly impact enrollment management.

a curto prazo, quaisquer efeitos imediatos serão mínimos, pois a política atualizada só entra em vigor nos exames de inverno 2023. Mesmo assim, os alunos do ensino médio ainda podem optar pelo serviço de pesquisa de estudantes de outras maneiras, como criar uma conta no Big Future, um recurso universitário on-line gratuito operado pelo College Board. De fato, o primeiro caminho para procurar 2/3 dos alunos do ensino médio agora é via Métodos de Big Future e outros métodos de opção. Cliques) e o ambiente de privacidade pessoal (Apple MPP/"Falso Email abre"), incluindo requisitos de opção mais rigorosos para menores que levam as avaliações de preparação da faculdade na escola. O que aprendemos diretamente com o College Board em termos de impactos de volume é que:

However, in the long term, the scale of this policy change means that continued innovation will be required to keep up with shifting external circumstances that impact student recruitment.

Notable areas of anticipated change include the technical environment (Gmail algorithms, email link checking software/machine clicks) and the personal privacy environment (Apple MPP/“false email opens”), including more stringent opt-in requirements for minors taking in-school college-preparation assessments.

With other recruitment organizations, including Cappex and CollegeVine, having already eliminated the opt-in option for students, a significant concern is the viability of junior and sophomore search. What we've learned directly from The College Board in terms of volume impacts is that:

• Com 2,1 milhões de estudantes licenciados (aqueles matriculados na pesquisa de estudantes), a aula de outono 2024 está bloqueada, de modo que as próximas campanhas de pesquisa não são afetadas por queda e o outono, que não são afetados por uma queda de que há mais de que os alunos não estão sendo afetados. 2026, o que significa que a busca dos alunos continua sendo uma opção para recrutar as próximas aulas seniores e juniores. No entanto, esse aumento pode ser temperado se os alunos carentes sem acesso a conselhos de um conselheiro informado não criarem uma grande conta futura, omitindo-os a partir de rolos de pesquisa de estudantes. Para o público e o acesso aos alunos, a ficar claro. No entanto, como o foco na privacidade dos alunos está em andamento, os profissionais de gerenciamento de matrículas precisam antecipar mudanças futuras. As instituições mais bem -sucedidas planejarão e ajustarão suas estratégias de recrutamento, adaptando seus métodos de se envolver com possíveis alunos. Huron rastreia de perto a matrícula de inscrição e está preparado para ajudar. Conecte -se com nossos especialistas em gerenciamento de inscrição para obter informações sobre como otimizar sua estratégia de inscrição para o futuro. Maneiras de vencer em gerenciamento de matrículas estratégicas
• More than 1.4 million students are already licensed for fall 2025 (75% of the fall 2024 class), and nearly half a million are licensed for fall 2026, meaning that Student Search remains an option for recruiting upcoming senior and junior classes.
• Because the college counselor community is keenly aware of this change, we could see an uptick in the number of high school students who create a Big Future account, which licenses them in Student Search, per their counselor's encouragement. However, that increase could be tempered if underserved students without access to an informed counselor’s advice do not create a Big Future account, omitting them from Student Search rolls.
• The number of students that license into Student Search solely via in-school assessments is modest.

We have a couple of years for this process to unfold and for the degree and type of changes to the audiences and access to students to be made clear. However, because the focus on student privacy is ongoing, enrollment management professionals need to anticipate future changes.

Huron believes that colleges and universities need to prepare for stricter privacy protocols, including further restrictions on the ability to track email performance. The most successful institutions will plan and adjust their recruitment strategies by adapting their methods of engaging with prospective students.

In the meantime, colleges and universities should continue to focus on creating and delivering engaging and compelling recruitment content. Huron tracks enrollment issues closely and is prepared to help. Connect with our enrollment management experts to gain insights on optimizing your enrollment strategy for the future.