Refreshing the Playbook: Intercollegiate Athletics Portfolio Management

Em resposta ao aumento das pressões financeiras no ensino superior, os perfis econômicos e operacionais de programas atléticos individuais foram analisados, inspirando a análise dos perfis de financiamento e métricas de sucesso dentro e fora do campo de jogo. Para avaliar efetivamente uma oferta de programa atlético, os líderes devem considerar cada programa holisticamente e entender seus benefícios estratégicos para entender o valor total que ele traz à sua instituição. 280 ...

Reexaminando e redutores de atletismo por portfólios 4. Equipes eliminated 280 sponsored teams A partir de fevereiro de 2021. As disparidades por esporte nas eliminações dos programas só aumentaram desde o início da pandemia, com programas de tênis compensando mais de 23% de todos os cortes que ocorreram desde o início de março de 2020 (ver Fig. 1).

Nos últimos meses, várias instituições de destaque mudaram para eliminar os programas, destacando considerações financeiras e outras portfólio que influenciaram suas decisões. A Universidade de Stanford anunciou a eliminação de 11 programas do time do colégio em 8 de julho de 2020, observando o nível de investimento "incremental" necessário para cada esporte como um critério -chave na avaliação. Da mesma forma, a Clemson University anunciou em 5 de novembro que três programas seriam cortados após identificar "economia substancial de custos, bem como a capacidade de conformidade com o título de longo prazo IX".

Uma pergunta comum inspirada nos cortes recentes do programa é: Como essas instituições escolhem quais esportes eliminarem? Os líderes institucionais óbvios de critério devem considerar o desempenho financeiro de cada programa, mesmo quando revisam o valor não financeiro (discutido mais adiante na próxima seção). O futebol e o basquete são considerados os esportes típicos de "geração de receita"; portanto, quando as instituições são pressionadas financeiramente, os esportes "não receitas" podem se tornar alvos iniciais de redução. No entanto, os perfis de despesas nesses esportes geralmente contam histórias variadas (ver Fig 2). Aproveitando -se ainda mais em gastos pelo esporte e pelo conjunto de pares pode esclarecer por que as instituições escolheram eliminar esportes, como tênis e golfe a uma taxa muito mais alta que o atletismo ou o futebol. A Universidade de Akron eliminou três programas em 14 de maio de 2020, incluindo o tênis masculino de golfe e cross country e feminino e

Teams with smaller rosters and larger, more expensive footprints paired with higher expenses are often more attractive options to eliminate than their counterparts that require smaller or more easily scaled investments. The University of Akron eliminated three programs May 14, 2020, including men’s golf and cross country and women’s tennis, and citou o custo relativo desses programas como um critério de condução para os cortes. Criar uma consciência dos resultados financeiros por programa é apenas um critério a ser avaliado para entender completamente o valor estratégico que um programa possui. instituição. Um programa pode operar com um déficit, mas pode aumentar a participação no interesse dos alunos, aprimorar a imagem da marca da instituição, desencadear a filantropia de ex-alunos e fazer com que os estudantes-atletas se voluntariam ativamente na comunidade. Por exemplo, em algumas escolas menores, oferecer esportes masculinos ajudou a reverter as aplicações em declínio entre os estudantes do sexo masculino. Assim, pode ser do melhor interesse de uma instituição oferecer o programa, apesar de uma perda financeira.                                                                        

An efficiently managed athletics portfolio affords leaders the opportunity to continually invest in programs, which can pay dividends for the entire institution. Creating an awareness of financial outcomes by program is just one criterion to be evaluated to fully understand the strategic value a program possesses.

While potential savings are often a primary consideration when discussing program eliminations, it is critically important also to consider nonfinancial attributes and strategic characteristics that each program brings to the institution. A program may operate at a deficit but could heighten student interest in attendance, enhance the institution’s brand image, trigger alumni philanthropy and have student-athletes actively volunteering in the community. For example, in some smaller schools, offering men’s sports has helped reverse declining applications among male students. Thus, it could be in an institution’s best interest to offer the program despite a financial loss.

Several other factors that should be evaluated in alignment with institutional strategic goals are summarized in figure 3.

Figure 3

                                                                       

Considerações	Perguntas representativas	Estudos de caso
Performance competitivo	O programa teve sucesso recente? O programa tem uma reputação histórica de sucesso?	A equipe de abóbora masculina no Trinity College Won 252 partidas consecutivas em mais de 14 anos, o sequência de vitórias mais longa no time do colégio intercolegial História do Atletismo.
Experiência do aluno	O programa contribui positivamente para sucesso e engajamento do aluno? o programa atrai candidatos ao Instituição?	Em 2018, a Universidade Loyola Chicago teve um Run bem -sucedido no basquete masculino da NCAA torneio e viu um pico de 31% que se seguiu em pedidos de estudantes em potencial.
Sucesso do aluno	Does this program prepare student-athletes for success post-graduation, in alignment with the institutional mission?	A 2020 Gallup study of about 80,000 U.S. adults with a bachelor’s degree or higher found that former student-athletes had more positive “long-term life outcomes” than nonathletes.
diversidade e equidade	O patrocínio do programa contribui para a conformidade institucional com o Título IX? reversão de um anúncio de maio para eliminar equipes de pista, campo e cross-country masculinos, citando o impacto potencial que poderia ter na diversidade em a instituição. Would elimination of this program disproportionately affect one demographic more than others?	Brown University announced June 9, 2020, a reversal of a May announcement to eliminate men’s track, field and cross-country teams, citing the potential impact it could have on diversity at the institution.
Engajamento da comunidade	O programa inspira a comunidade envolvimento e engajamento de ex -alunos? O programa gera filantropia para a instituição?	em 2006, t. Boone Pickens doado Um recorde de US $ 165 milhões para o programa de futebol da Universidade Estadual de Oklahoma para financiar atualizações de instalações. Aproveite as instalações do programa? e equipes de tênis femininas, citando a necessidade para investimento significativo em suas instalações de tênis Como determinante presidente. O diretor de atletismo da Wake Forest University, John Currie, afirmou que “a alocação de recursos está entre as decisões mais difíceis que os líderes precisam tomar e a priorização de como eles vão alocar esses recursos [é crítico] ... Não podemos fazer tudo, se queremos fazer as coisas de uma maneira excelente.” Horizon. Os líderes devem permanecer ágeis para permanecer alinhados com os objetivos estratégicos de sua instituição e se concentrar no equilíbrio e nos benefícios de otimizar todo o portfólio de atletismo. Pode ser tentador para os líderes institucionais buscarem oportunidades em seu portfólio com os maiores benefícios financeiros de curto prazo, mas é fundamental que uma estratégia holística de longo prazo seja usada em qualquer decisão tomada. Takeaways -chave
Facilities Status	Do facilities require significant investment? Are other programs at the institution able to leverage the program’s facilities?	On June 19, 2020, Winthrop University announced the elimination of both its men’s and women’s tennis teams, citing the need for significant investment in its tennis facilities as a presiding determinant.

The financial burdens from the pandemic have introduced and will continue to increase pressure on institutional leaders to operate in a lean and strategic manner, and athletics departments cannot be an exception to this attention. Wake Forest University Athletics Director John Currie stated that “allocation of resources is among the most difficult decisions that leaders have to make, and the prioritization of how they’re going to allocate those resources [is critical]. … We can’t do everything, if we want to do things in an excellent fashion.”

Momentum for change in intercollegiate athletics continues to build, with conversations around payment of players looming and evolving youth sports trends on the horizon. Leaders must remain agile to stay aligned with the strategic goals of their institution and focus on the balance and benefits of optimizing the entire athletics portfolio. It can be tempting for institutional leaders to pursue opportunities within their portfolio with the greatest short-term financial benefits, but it is critical that a long-term holistic strategy is used in any decision made.